Документы об истории Сахалина оцифровывают на ЭларСкан
В Государственный исторический архив Сахалинской области поставлен отечественный планетарный сканер ЭларСкан А2-400, оснащенный российским ПО «СканИмидж» для управления процессами сканирования и обработки изображений. На нем планируется оцифровать около 42 000 листов архивных документов.
В фондах ГБУ «ГИАСО» содержится более 611 тысяч единиц хранения (в том числе документы бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС). Из них более 8 тысяч единиц хранения кинодокументов и свыше 24 тысяч фотодокументов, в составе научно-справочной библиотеки — более 22 тысяч книг и других печатных изданий.
Большая часть архивных документов охватывает период с 1925 года по наше время, но некоторая часть оригиналов относится к дореволюционному периоду. Это, в частности, метрические книги, самая ранняя из которых, — «Метрическая книга Александровской на Сахалине церкви 1869 года», документы военного губернатора острова Сахалин, документы окружных полицейских управлений, а также документы на японском языке, относящиеся к периоду губернаторства Карафуто (Южный Сахалин).
Специалисты ГБУ «ГИАСО» более 10 лет ведут оцифровку документов, а также развивают автоматизированную информационную систему, созданную на базе АИС ЭЛАР-Архив.
«ГБУ „Государственный исторический архив Сахалинской области“ является крупнейшим архивным учреждением Сахалинской области, занимается оцифровкой архивных документов с 2011 года, активно внедряет в свою работу электронные сервисы, методы и практики бережливого производства, — рассказывает Исполняющий обязанности директора ГБУ „ГИАСО“ Игорь Викторович Соболюк, — Все электронные копии архивных документов размещаются в ГИС „Единая архивная информационная система“ Сахалинской области».
В 2024-ом году на новом сканере ЭларСкан А2-400 планируется оцифровать 42 000 листов архивных документов.
«Сейчас идет оцифровка документов из фонда 53 «Сахалинский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет». В марте текущего года по просьбе коллег из Холмского городского архива были оцифрованы документы фонда 6 опись 1 дела 11 и 12 «Списки японских граждан для репатриации», — говорит Игорь Викторович Соболюк.
Новый планетарный сканер ЭларСкан А2-400 позволит бережно в бесконтактном режиме и высоком разрешении сканировать разные виды сшитых и расшитых оригиналов формата до А2. V-образная колыбель регулируется под нужный формат и градус раскрытия, — 90, 120 или 180, позволяя сканировать оригиналы толщиной до 15 см и весом до 15 кг.
«ЭларСкан был выбран для работы в архиве, так как это единственный продукт из представленных на нашем рынке, который полностью соответствует требованиям по импортозамещению, как аппаратной, так и программной части», — поясняет Игорь Викторович Соболюк.
Также стоит отметить, что все сканеры линейки ЭларСкан входят в единый реестр российской радиоэлектронной продукции (РЭП) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.
