Документы Советской эпохи в цифровом формате
В Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ) оцифрованы документы фонда № 89.
Проект выполнен на средства федерального бюджета, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012 — 2018 годы)» на 2015 год. В ходе работ была отсканирована коллекция копий документов, рассекреченных при выполнении тематических запросов и в процессе научно-исследовательской работы, в объеме 2 956 дел, что составляет более 17 000 листов. В результате проекта в РГАНИ создан фонд пользования документов.
Фонд № 89 содержит документы по разным вопросам деятельности КПСС: постановления, решения, выписки из протоколов заседаний
Дела фонда № 89 сканировались на центральной производственной площадке в Москве с использованием сканеров марки ЭЛАР ПланСкан «С». На этом оборудовании документы обрабатываются без разброшюровки или расшивки, что обеспечивает простоту и аккуратность при работе с такими материалами, как архивные дела. «Регулируемая книжная колыбель сканера позволяет переводить в электронный вид оригиналы толщиной до 10 см. Листы в делах могут быть сложены, загнуты, разорваны, линия сгиба — ветхая, края могут быть неровными или рваными, как это было с массивом документов фонда № 89, — рассказывает эксперт ЭЛАР по оцифровке и сканирующему оборудованию Александр Кузнецов, — но прижимное стекло с автоматической регулировкой силы давления разглаживает оригинал. А встроенное программное обеспечение сканера позволяет убирать с изображения искажения и корректировать неровные строки».
Российский государственный архив новейшей истории в результате проекта получил электронные образы оригиналов документов фонда № 89, объединенные с индексными данными в технологическую базу данных в формате MS Access, для загрузки в свою информационную систему.