Описи в открытом доступе

В Нижнетагильском городском историческом архиве хранится более 150 000 дел, в числе которых документы личного хранения, научно-техническая и управленческая документация, фото- и фонодокументы, видеофонограммы. С 2009 года в архиве в электронный вид переводится научно-справочный аппарат, который отныне доступен на сайте учреждения. По словам директора архива Татьяны Вязовой, в сеть выложено 94% описей.

Оцифровка НСА и документов, внедрение информационно-поисковой системы (ИПС) позволили значительно повысить эффективность работы специалистов архива за счет оперативности поиска дел и документов, а также снизить количество обращений к ветхим бумажным оригиналам.

В 2015 году функциональные возможности системы были расширены. В частности, за счет интеграции ИПС с сайтом Нижнетагильского архива пользователи отныне могут находить и просматривать электронные описи и некоторые документы в сети Интернет. Исследователи в своих «Личных кабинетах» могут получать оповещения, делать закладки для быстрых переходов по фондовому путеводителю, сохранять заметки, сделанные во время работы с информационным ресурсом. «Проекты по оцифровке НСА и документов, внедрение информационно-поисковых систем в настоящее время обеспечивают архивам облегчение работы сотрудников и улучшение условий обслуживания пользователей, — комментирует проект ведущий эксперт по работе с архивами корпорации ЭЛАР Сергей Журавлев. — Пользователь, посмотрев описи в сети Интернет, приходит в архив уже подготовленным к дальнейшей работе. Он существенно экономит свое время».