Цифровой ресурс и архивная обработка в «Мосгортрансе»

Корпорация ЭЛАР завершила архивную обработку дел и создала электронный информационный ресурс документации для ГУП «Мосгортранс».

Более 400 дел ГУП «Мосгортранс», содержащих организационно-распорядительную документацию, переведены в электронный вид. В рамках проекта специалисты ЭЛАР отсканировали и проиндексировали свыше 100 000 листов, сформировали PDF-файлы с возможностью контекстного поиска. К ресурсу, который представляет собой копии документов и базу данных с гиперссылками на PDF, сотрудники предприятия будут обращаться в рамках текущей деятельности.

Кроме того, приказы и указания ГУП «Мосгортранс», датированные 2005−2014 гг., были подготовлены для передачи на государственное хранение. Данный этап работ включал экспертизу ценности документов, их систематизацию, формирование новых дел, составление описи, предисловий и исторической справки, то есть всего комплекса мероприятий по архивной обработке документов. «У ЭЛАР большая практика реализации проектов по архивной обработке. Компетенции специалистов компании постоянно подкрепляются методологической поддержкой ВНИИДАД и Росархива», — прокомментировала ведущий эксперт по работе с государственными структурами корпорации ЭЛАР Мария Шугаева.