8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Система автоматизации деятельности архивов Челябинской области


ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ОГАЧО) – самое крупное учреждение архивной службы региона, в котором хранится более 2 млн дел, в том числе особо ценных. В структуру ОГАЧО входят 10 отделов и 6 секторов, сохранность и использование документов обеспечивают 120 сотрудников.
    

Задачи

Правительством Челябинской области была поставлена задача – обеспечить предоставление в кратчайшие сроки необходимой архивной информации для перехода ОГВ на оказание государственных услуг в электронном виде. Это позволило возобновить работы по созданию Единой информационно-поисковой системы архивов Челябинской области.

Требовалось обеспечить:
  • возможность удаленной подачи обращения в ОГАЧО и контроля над ходом и результатами его исполнения для обработки социально-правовых запросов УПФР, организаций и граждан;
  • возможность удаленной работы с документами из состава фонда пользования на электронных носителях для зарегистрированных пользователей читального зала архива;
  • пополнение существующей информационно-поисковой базы архива и фонда пользования на электронных носителях электронными копиями документов архива.

Для решения этих задач было решено провести обновление АИС АРХИВ с добавлением и доработкой типовых модулей и реализацией web-сервисов.


Решение

На первом этапе в рамках ГК №01.К от 11.07.2011 была успешно решена задача оперативной отработки социально-правовых запросов.
Кроме того, был расширен список тематических разделов электронного хранилища и добавлены новые поля в структуру базы данных для индексации документов дореволюционного периода.

В настоящий момент продолжаются работы по расширению функциональных возможностей системы АИС АРХИВ для обслуживания удаленных пользователей.
Вторым этапом запланировано создание в 2012 году Интернет-портала архивной службы области и завершение текущих работ по обновлению существующих и включению в состав системы дополнительных модулей. Согласно предъявленным требованиям, технологическая архитектура системы позволит обеспечить совместимость с информационными системами государственного сектора и различных ведомств за счет использования открытых стандартов взаимодействия.

Результаты

Комплекс реализуемых мероприятий позволит:
  • Обеспечить гражданам и организациям возможность в полной мере реализовать свои права на получение информации, содержащейся в архивных документах ОГАЧО
  • Повысить эффективность деятельности Архива по управлению и предоставлению доступа к фондам в бумажном и электронном виде
  • Повысить оперативность обработки поступающих социально-правовых запросов
  • Снизить нагрузку на сотрудников за счет автоматизации типовых архивных процедур


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA