8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Автоматизация муниципального архива «Нижнетагильский городской исторический архив»


Архив хранит фонды местных органов государственной власти и управления, научно-технической документации крупных промышленных и строительных предприятий (проектная, технологическая, научно-исследовательская); располагает документальными коллекциями картографических и исторических документов, фотографий архитектурных памятников, видео документов с записью важнейших событий из жизни города.

Задачи

Для повышения эффективности учёта фондов архивом было решено внедрить информационно-поисковую систему «Электронные описи НТГИА» с одновременным выполнением работ по сканированию и индексированию описей.


Решение

Для оптимизации бюджетного финансирования проект реализовывался в несколько этапов.

На первом этапе в 2009 году силами корпорации ЭЛАР на территории Заказчика были проведены работы по оцифровке 724 описей (индексирование 134 000 записей уровня заголовков дел), большую часть которых составляли ветхие документы со слабоконтрастным текстом.

Полученный электронный ресурс был загружен в специализированную информационно-поисковую систему ««Электронные описи НТГИА» (14 рабочих станций), синхронизированную с ПК «Архивный фонд-4» и обеспечившую:
  • поиск ЭРК дел, описей и архивных фондов
  • просмотр электронных образов описей архивных дел
  • составление тематических подборок
  • пополнение учётных сведений и информационного ресурса силами сотрудников архива

В рамках второго этапа в 2010 году была проведена модернизация системы для хранения и поиска информации (как индексной, так и графической) до уровня заголовков документов.
Была обеспечена возможность двусторонней миграции данных «ЭО НТГИА» - АФ-4 и загрузки в систему следующей информации:
  • индексных данных документа (ЭРК документа)
  • графических образов документов
  • текстовых файлов документов

На третьем этапе в 2011 году был расширен объём информационного ресурса за счёт оцифровки 75000 листов особо ценных и ветхих архивных документов, находящихся как в государственной собственности Свердловской области, так и в муниципальной собственности города Нижний Тагил. Несмотря на то, что сотрудникам Корпорации пришлось столкнуться со старыми нерасшиваемыми делами в твёрдой обложке и переплете, угол раскрытия которых не превышал 90°, при сдаче информационного ресурса проверку успешно прошли все 100 % электронных копий.

Результаты

Внедрение информационно-поисковой системы и перевод описей и документов в электронный вид позволили:
  • Повысить эффективность архивной деятельности за счёт оперативности поиска дел и документов
  • Оптимизировать учёт фондов и провести их ревизию
  • Снизить количество обращений к ветхим бумажным оригиналам
  • Создать основу для предоставления доступа исследователям к фонду пользования в электронном виде.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA