8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области


ГОУ «Государственный архив Мурманской области» (ГОУ ГАМО) является крупнейшим среди архивных учреждений области источником информационных ресурсов по истории Кольского полуострова.

Задача

В связи с увеличившимся потоком обращений за архивной информацией со стороны физических и юридических лиц, Комитетом по развитию информационных технологий Мурманской области в 2010 году было принято решение о внедрении комплексной отраслевой информационной системы, предназначенной для автоматизации деятельности государственных архивов области.

Кроме того, указанная система должна была обеспечить оказание государственных услуг юридическим и физическим лицам с использованием средств отраслевого портала и Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Решение

Корпорацией ЭЛАР была внедрена комплексная автоматизированная информационная система по документам архивного фонда области, обеспечившая предоставление архивных услуг посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг и отраслевого интернет-портала.



На первом этапе в ГОУ «Государственный архив Мурманской области» специалистами Корпорации была успешно внедрена комплексная система автоматизации архивной деятельности АИС Архив, объединившая в себе функции по ведению и управлению всеми информационными ресурсами и программными комплексами архива.

На втором этапе было разработано и адаптировано программное обеспечение электронного сервиса, обеспечившего предоставление государственных услуг архивных учреждений Мурманской области путём интеграции АИС в Единый портал государственных и муниципальных услуг в соответствии с утвержденными регламентами ОАО «Ростелеком».

Также была обеспечена двусторонняя синхронизация программных средств АИС Архив и Единого портала государственных услуг.     На Едином портале реализована также компонента виртуального читального зала по архивным фондам Мурманской области, позволяющая производить многоаспектный поиск, навигацию по путеводителям и оформление требований на доступ к документам фонда пользования в электронном виде.

В рамках реализации государственных контрактов выполнены работы по оцифровке 830 архивных описей (425268 заголовков дел) с распознаванием и индексированием по 12 полям (20% от общего объёма фонда пользования). Полученный информационный ресурс загружен в АИС Архив после проведения проверки.



Преимущества

  • Повышение доступности архивной информации и сокращение сроков исполнения обращений юридических и физических лиц посредством создания, пополнения и доступа к автоматизированному научно-справочному аппарату и электронным образам архивных документов посредством сети Интернет
  • Исключение необходимости личного обращения и обеспечение возможности удалённого доступа к информации о составе и содержании документов Архивного фонда Мурманской области, а также удалённого заказа документов или электронных копий фонда пользования документов, хранящихся в государственных архивах
  • Повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов государственных архивов посредством автоматизации производственных процессов и процедур.

Результаты

Внедрение комплексной отраслевой информационной системы государственных архивов Мурманской области позволило:
  • Обеспечить предоставление услуг архивными учреждениями области в электронном виде за счёт интеграции АИС с порталами государственных и муниципальных услуг
  • Объединить имеющиеся автоматизированные информационно-поисковые системы, необходимые для исполнения запросов юридических и физических лиц и обслуживания пользователей в читальных залах государственных архивов
  • Обеспечить сохранность архивных документов посредством создания фонда пользования на электронных носителях и замены изымаемых из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов их электронными копиями.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA