8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Автоматизированная система управления архивным делом Республики Мордовия



Республиканская архивная служба Республики Мордовия является исполнительным органом государственной власти по управлению архивным делом в республике.
Кроме головной службы в проекте участвуют подведомственные ей Государственное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия», Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия», а также Муниципальные архивы.

Задачи

Одним из приоритетов в развитии учреждений архивной службы Республики Мордовия является реализация целей государственной программы «Информационное общество» и, в частности, задача сохранения культурного наследия с помощью  оцифровки архивных фондов.

Решение

На первом этапе был создан информационный ресурс путем оцифровки наиболее востребованной части архивных дел. Документы оцифровывались на специализированном промышленном оборудовании, которое позволяет бережно и в короткие сроки переводить в электронный вид различные типы документов.

На основе отсканированных документов была сформированна индексная база данных, готовая к загрузке в систему электронного архива.

В рамках второго этапа создается единое информационное пространство для архивов Мордовии. Оно позволит объединить электронные фонды государственных и муниципальных архивов на территории республики, что  ликвидирует проблему их разрозненности. Для этого в подведомственных архивах устанавливается специализированный программно-аппаратный комплекс электронного депозитария. Комплекс позволяет надежно хранить документы и предоставлять к ним оперативный доступ.

В рамках развития проекта на третьем этапе планируется создание «Виртуального читального зала» для граждан и организаций.

Результаты

Результатом создания информационного ресурса документальных фондов архивной службы Республики Мордовия стало существенное сокращение сроков обработки запросов граждан и организаций. Автоматизирована работа сотрудников архивов. Надежно сохранены исторически значимые архивные документы, к которым теперь исследователи получат доступ и через сеть Интернет.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA