8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Автоматизированная система управления архивным делом Самарской области


Задачи

Одной из приоритетных задач государственной программы «Информационное общество» 2011 - 2020 годы является развитие цифрового контента, в том числе оцифровка объектов культурного наследия, включая архивные фонды.

Поток обращений за информацией в архивные учреждения со стороны физических лиц, органов власти и организаций постоянно возрастает в связи с развитием предоставления государственных услуг в электронном виде. Увеличивается количество документов долговременного хранения, утверждаются новые форматы и правила использования и хранения документов в бумажном и электронном виде. В таких условиях традиционные методы работы не позволяет соблюдать нормативные сроки предоставления информации.
Инновационным подходом к решению поставленных задач является создание централизованных архивных информационных ресурсов на уровне субъекта РФ.

Решение

Корпорацией ЭЛАР успешно реализован проект по внедрению системы управления архивным делом Самарской области, предназначенной для автоматизации деятельности Управления государственной архивной службы и государственных архивных учреждений региона. Проект был реализован в несколько этапов:
  • Создание системы хранения и управления информационным ресурсом.
  • Наполнение информационного ресурса архивных учреждений Самарской области
  • Внедрение подсистемы Интернет-портала государственной архивной службы СО.
  • Внедрение подсистемы электронного читального зала.
  • Внедрение функциональных подсистем автоматизации деятельности государственных архивов по хранению, комплектованию, учету и использованию документов и подсистемы лаборатории по созданию электронных копий и микрофильмов.

Результаты

  • Обеспечение доступа граждан и организаций к государственным услугам, оказываемым учреждениями архивной службы Самарской области, как посредством отраслевого Интернет-портала Управления государственной архивной службы области, так и посредством Единого портала государственных услуг Самарской области
  • Сокращение сроков исполнения запросов граждан и организаций посредством создания и наполнения автоматизированного научно-справочного аппарата по документам архивов
  • Повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов архивного дела посредством автоматизации рутинных процессов и процедур
  • Обеспечение сохранности документов посредством создания фонда пользования на электронных носителях и замены изымаемых из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов их электронными копиями
  • Систематизация процессов комплектования государственных архивов области путем автоматизации деятельности Экспертно-проверочной комиссии Управления государственной архивной службы Самарской области



Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA