8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Информационно-поисковая система (ИПС) «Электронные описи ГАРФ» (Читальный зал)


Государственный архив Российской федерации (ГАРФ) – крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 5,5 млн. дел по истории России XIX – XXI вв.; сюда поступают на хранение документы высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации.
ГАРФ является одним из ведущих культурно-просветительских учреждений страны и особо ценным объектом культурного достояния народов России.

Задача


Цель работы Государственного Архива Российской Федерации - обеспечение хранения уникальных документов, запечатлевших историю нашей страны, и предоставление каждому, кто в этом заинтересован, возможности воспользоваться ретроспективной информацией по политическим, экономическим, общественным и культурным аспектам российской истории. Однако огромные объёмы научно-справочного аппарата (НСА) и большое число единиц хранения требуют значительного времени поиска документов и затрудняют доступ исследователей к архивным фондам.

Оптимальным решением данной задачи стало внедрение Информационно-поисковой системы (ИПС) « Электронные описи ГА РФ», предназначенной для оперативного доступа к информационному ресурсу ГА РФ из читального зала ГА РФ и с рабочих мест сотрудников архива и позволяющей осуществлять эффективный поиск информации.


Решение


На этапе экспертизы было проведено обследование всех типов архивной документации, хранящейся в фондах ГАРФ, и разработано техническое задание на оцифровку документации и создание информационно-поисковой системы (ИПС) « Электронные описи ГАРФ».

На первом этапе реализации проекта проведены работы по сканированию аннотации, 1 200 описей по 1 147 фондам из «Путеводителя по фондам ГАРФ», содержащих более 750 000 заголовков дел.


Проведена индексация отсканированного массива описей научно-справочного аппарата до уровня заголовков дел. В результате была получена единая электронная база данных, содержащая информацию по всем элементам научно-справочного аппарата и ссылки на их электронные образы.

Следующим этапом стало внедрение информационно-поисковой системы «Электронные описи ГАРФ», предназначенной для оперативного доступа к информационному ресурсу, представленному в виде электронных регистрационных карточек (ЭРК) архивных дел, ЭРК изображений электронных описей, а так же ЭРК архивных фондов.

Доступ к ИПС ««Электронные описи ГАРФ» обеспечен через читальный зал и через локальную  сеть архива.

Результаты


Внедрение ИПС «Электронные описи ГАРФ» позволило создать электронный читальный зал с 30-ю терминальными машинами, в котором возможно осуществлять поиск и просмотр документации, содержащейся в архивах ГАРФ. Если раньше для её получения требовалось от нескольких недель до месяца, то теперь эта процедура занимает менее 10-ти секунд.

Простой и понятный интерфейс позволяет пользователям легко и быстро работать в системе, используя структуру систематического перечня фондов ГАРФ.

ИПС «Электронные описи ГАРФ» дала возможность организовать доступ к уникальным фондам не только через читальный зал ГАРФ, но и посредством локальной сети архива.      

    
«Среди основных задач Государственного архива Российской Федерации важнейшей является обеспечение права граждан на получение информации. Создание баз данных и информационно-поисковых систем позволит расширить доступ к архивной информации, а создание электронных копий архивных документов – обеспечит их сохранность и защищённость.

Благодаря усилиям специалистов корпорации «Электронный Архив» у нас появилась комплексная программа перевода основных фондов архива в электронный вид, причём от фондов можно спуститься к описи, а от описи к реальному документу. Работать с электронными документами намного удобнее. Созданная информационно-поисковая система позволяет подключить любой электронный ресурс, который создан в этом или в любом другом проекте. Это не демонстрационная версия, а пополняющаяся, живая и открытая система, которая может развиваться и дальше»


Мироненко Сергей Владимирович, директор Государственного Архива Российской Федерации


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA