8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Перевод в электронный вид описей Российского государственного исторического архива


РГИА Образован в 1925 г. на базе ленинградских отделений нескольких секций Центрального архива РСФСР. В июне 1992 г. архив переименован в Российский государственный исторический архив. В 2005 году закончено строительство нового здания РГИА. За период 2006 года полностью перемещен фонд РГИА, а именно 7,2 млн ед. хр. уникальных документов истории России XVIII - начала XX веков, 13% фонда на микропленке (813 тысяч дел, 22 миллиона кадров).

Описи РГИА представляют собой старинные уникальные фолианты, существующие в единственном экземпляре

Задачи

  • Задачей проекта является обеспечение сохранности документов, а именно - создание электронного фонда пользования.
  • Создание БД электронных описей для обеспечения логистики перемещения фондов архива в новое здание.

Решение

Для сведения к минимуму физического воздействия на оригиналы было проведено сканирование описей на территории РГИА. Для исключения повреждения переплета, а также исключения старящего бумагу инфракрасного и ультрафиолетового воздействий, оцифровка проводилась на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан.

Благодаря слаженной работе выездной бригады операторов сканирования, работы по оцифровке были выполнены аккуратно и оперативно. За 4 месяца было переведено в электронный вид 7 500 описей по 7 000 000 единицам хранения.

Сканирование описей проводилось в черно-белом, сером и цветном режимах для обеспечения идентичности копий с оригиналами. Для сохранения информации низко контрастных записей так называемого «угасающего текста» использовалось сканирование в режиме оттенков серого.

Обработка информации с описей проводилась в Центре Ретроконверсии Корпорации. За два месяца силами операторов ввода была проведена индексация по пяти основным полям описи.

Данные описей были занесены в технологическую базу данных в формате MS Access, которая впоследствии была объединена с электронными образами оригиналов.
 

Преимущества

Можно выделить несколько преимуществ созданного АЭИР:
  • Электронные копии не подвержены износу, 
  • Одновременно к ним могут обращаться неограниченное число пользователей, 
  • Есть возможность изучать увеличенные фрагменты документов.
  • Электронные описи теперь доступны в читальном зале РГИА.

Результаты

Результатом завершения проекта стала созданная БД «Электронные описи РГИА».
  • БД позволяет существенно облегчить доступ и работу с архивными документами.
  • Сокращает время поиска запрашиваемых материалов
  • Обеспечивает поиск введенных в электронный архив документов
  • Обеспечивает логистику перемещения фондов архива в новое здание.



Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA