8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Формирование электронных информационных ресурсов Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина

ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина» (далее — Президентская библиотека) основана в 2007 году. Через год учреждение получило статус национальной библиотеки России. Библиотека специализируется на сохранении, приумножении и обеспечении доступа в электронной среде к культурному наследию, связанному с теорией, историей и практикой российской государственности и русским языком как государственным языком Российской Федерации. Президентская библиотека формирует электронные фонды на основе взаимодействия с библиотеками, архивами, музеями и другими организациями и учреждениями.

Более 100 учреждений культуры участвуют в цифровых проектах Президентской библиотеки, предоставляя готовый электронный контент или традиционные фонды для плановой оцифровки. Из созданного или предоставленного цифрового контента учреждение формирует тематические коллекции по направлениям — «Власть», «Народ», «Территория», «Русский язык».

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина

Корпорация ЭЛАР выполняет проекты по созданию электронных информационных ресурсов Президентской библиотеки с 2008 года.

Для реализации первого проекта, в ходе которого предстояло оцифровать 18 668 изданий из фондов библиотек, ЭЛАР создан новый производственный цех площадью 1 000 кв.м., укомплектованный новым сканирующим оборудованием. Была организована работа специалистов по сканированию, обработке образов, ретроконверсии и реставрации поврежденных изданий. На всю технологическую цепочку — от получения документов на оцифровку от разных фондодержателей до записи готового ресурса на диски — созданы и утверждены регламенты; для каждой операции разработана технологическая документация и маршрутные карты выполнения работ.

Первый проект, выполненный ЭЛАР для Президентской библиотеки, как в части производственных процедур, так и в части технологических особенностей, стал для учреждения типовым.

Самым важным правилом, которое должно соблюдаться на протяжении всего цикла создания цифрового контента, является обеспечение безопасности и сохранности оригиналов документов.

Взаимодействуя в рамках одного проекта со многими библиотеками, в том числе расположенными в разных регионах, компания решала нетривиальную задачу: каким образом гарантировать сохранность изданий при транспортировке в случае, если на территории того или иного учреждения невозможно развернуть даже небольшой участок сканирования. На первом этапе создания электронного информационного ресурса, когда все документы проходят так называемый «входной контроль», издания, подготовленные для сканирования, тщательно осматриваются и описываются. Затем, если сканировать предстоит на производственном участке ЭЛАР, а не на территории библиотеки, издания пакуются в короба, которые помещаются в особые деревянные ящики, чтобы не травмировать документы при транспортировке. По завершении всех этапов создания электронного ресурса издания вновь специальным образом укладывают в короба и ящики, а при необходимости проводится их дополнительная маркировка.

Сохранность первоисточников — определяющий критерий и при выборе сканирующего оборудования. Все устройства, которые ЭЛАР использует для перевода документов в электронный вид, характеризуются бесконтактным способом сканирования, отсутствием разрушительного для бумаги излучения, наличием книжных колыбелей для сохранности переплета, в том числе с раскрытием книги на 60-120°. Оцифровка ветхих изданий, книг с поврежденным корешком и особо ценных документов осуществляется на планетарных сканерах марки «ЭЛАР ПланСкан». На комплексах высококачественного сканирования «ЭЛАР ПауэрСкан» оцифровываются фактографические фонды, инкунабулы, старопечатные книги и документы формата более А2.

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина

Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина предъявляет особые требования к сканированию изданий. Например, цифровые копии печатных изданий и рукописных материалов создаются в формате TIFF с разрешением не менее 300 DPI; при сканировании захватываются границы документа с запасом не менее 3-5 мм. Документы сканируются полностью, включая лицевую и тыльную сторону обложки, титульный лист и оборот титульного листа, концевой титульный лист (колофон), оборотную сторону переплетной крышки, вклейки и оборотные стороны вклеек и т.д. Пустые страницы (вакаты) также подлежат сканированию, независимо от наличия или отсутствия на них номера и другой значащей информации. Для всех видов изданий, относящихся к книжным памятникам, а также для малоформатных изданий, оригиналов с плохим качеством сохранности информации, мелким или нечетким шрифтом, для особо ценных иллюстраций и авторских рисунков сканирование всех элементов производится с разрешением от 300 до 1200 DPI. Для улучшения внешнего вида цифровых образов после работ по сканированию при необходимости образы проходят ручную или программную обработку.

Следующий важнейший этап — этап контроля качества созданных электронных копий на соответствие проектным требованиям.

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина

После сканирования начинается процесс ретроспективной конверсии: по информации, содержащейся на титульных страницах оцифрованных книг, составляются библиографические описания изданий и формируется база данных в коммуникативном формате RUSMARC. Затем из электронных копий создаются файлы в формате PDF, который обеспечивает защищенный режим просмотра с ограничениями на печать и копирование электронных изданий, и позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по оглавлению и гиперссылкам.

Результаты оцифровки, как было сказано выше, становятся основой для формирования коллекций по направлениям — «Власть», «Народ», «Территория», «Русский язык».

Например, коллекция «Первая мировая война», созданная к столетнему юбилею события, включает материалы, в основном оцифрованные ЭЛАР. Это исследования, публицистика, официальные документы, архивные материалы (включая картотеку героев войны), листовки и художественная литература. Особое внимание уделено мемуарам и изобразительным источникам, отражающим участие России в Первой мировой войне. Коллекция включает более 1200 единиц.

Для подготовки этого электронного собрания были использованы многочисленные материалы из фондов Архангельской областной научной библиотеки им. Н. А. Добролюбова, Белгородской государственной универсальной научной библиотеки, Библиотеки Конгресса США, Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук, Военно-исторического Музея артиллерии, инженерных войск и войск связи МО РФ, Государственного архива Российской Федерации, Государственного архива Тюменской области, Государственного фонда кинофильмов Российской Федерации, Государственной общественно-политической библиотеки, Государственной публичной исторической библиотеки, Детского музея открытки, Московской областной государственной научной библиотеки им. Н. К. Крупской, Омской государственной областной научной библиотеки им. А. С. Пушкина, Пермской государственной краевой универсальной библиотеки им. А. М. Горького, Российской государственной библиотеки, Санкт-Петербургской государственной Театральной библиотеки, Центральной военно-морской библиотеки и других фондодержателей.

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина

В 2012 году корпорация ЭЛАР в рамках сотрудничества с Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина помимо библиотек также начала оцифровку дел из Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ). В частности, в цифровой вид переводится уникальный комплекс документов по истории СССР — архив правительства Советского союза с момента образования Совета народных комиссаров в октябре 1917 года до распада страны в декабре 1991 года. Постановления высшего органа управления СССР принадлежат к числу ключевых исторических документов советского периода. Эти документы отражают все стороны жизни государства и общества, международных отношений. Дела из ГА РФ востребованы историками, экономистами, политологами, юристами, широко используются для решения социальных запросов граждан России и зарубежных стран.

Учитывая колоссальное научное и социальное значение данного комплекса документов, его оцифровка и представление Президентской библиотекой им. Б. Н. Ельцина является важнейшим направлением деятельности всех участников процесса создания цифрового контента.

Дела ГА РФ сканируются на сканерах марки «ЭЛАР ПланСкан», цифровые образы документов сохраняются в форматах TIFF, JPEG и PDF. Так же, как и с фондами библиотек, создаются библиографические описания машиночитаемых записей в формате RUSMARC, которые используются в автоматизированной учетной библиотечной системе.

Всего корпорацией ЭЛАР с 2008 по 2016 год для Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина оцифровано: 117 904 издания, что составляет 22 253 541 страниц. Из них библиотечных фондов — 88 801 изданий и 29 103 архивных дел Государственного архива Российской Федерации.



Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA