8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

ФГУП «ЦНИИАТОМИНФОРМ» - электронная библиотека НИОКР

ФГУП «ЦНИИАтоминформ» - головной научно-методический центр по важнейшим направлениям управленческой, экономической и информационной деятельности МИНАТОМа России. С конца шестидесятых годов проводится государственная регистрация информации о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах предприятий отрасли. Начало разработки новой темы в отрасли, завершение работы и/или написании отчета сопровождается оформлением регистрационных или информационных карт НИОКР.

К 2002 году в предметном каталоге НИОКР Центральной отраслевой библиотеки насчитывалось 77947 карт. Поиск в этом фонде мог осуществляться только вручную путем перебора карт. Созданная каталогизация фонда позволяет достаточно быстро находить конкретную карту по известным реквизитам – индексу рубрики или инвентарному номеру. Однако для получения консолидированной информации либо получения подборок карт по тематической рубрике необходимо было выполнить довольно большое количество рутинных операций.

Решение

Для организации оперативного доступа к этому информационному ресурсу и с учетом уникальности и информационной значимости данного фонда в ЦНИИатоминформе было принятно решение по созданию электронного каталога фонда регистрационных и информационных карт НИОКР.

Через 3 месяца Корпорация ЭЛАР перевела 78 тыс. регистрационных и информационных карт в электронный вид и продемонстрировала электронный каталог фонда НИОКР в Департаменте атомной науки и техники Минатома России.

Вся работа по созданию каталога была проведена в несколько этапов. На первом этапе было проведено двустороннее сканирование всех карт. Графические образы лицевой и обратной стороны карт были сохранены в формате TIFF GR4.

На втором этапе для каждого образа карты было создано по 10 поисковым полям, содержащих информацию с карты о названии работы, теме, индексе рубрики, инвентарном номере, сроках выполнения работ, названии предприятия и т.д. Это позволило создать автоматизированную справочно-поисковую систему (электронный каталог), в котором можно было проводить контекстный поиск, сортировку, выборку по всем созданным поисковым полям. При этом каждая запись в электронном каталоге содержала и графический образ самой карты, по которому можно было получить остальную информацию по оставшимся более чем 30 полям – тексту реферата, УДК, стоимости работы, наличию публикаций, номерам авторских свидетельств, соисполнителям и т.д.

Такой подход, когда в текстовый вид переводятся не все поля, а наиболее востребованные и информативные, является оправданным в первую очередь с экономической точки зрения. В то же время, если при работе с информационными ресурсами окажется, что необходимо перевести в текстовый вид дополнительное поле или несколько полей, то это всегда можно сделать достаточно оперативно.

На третьем этапе предполагается для электронного каталога карт НИОКР перевести в электронный вид тексты всех работ. В качестве примера для иллюстрации работы с электронной библиотекой были отсканированы микрофиши, содержащие тексты трех работ. Интерфейс пользователя поисковой системы позволяет выводить на печать или на монитор текст самой работы по найденной карточке. По всем остальным работам можно в соответствии с инвентарными номером в другом хранилище найти микрофишу с текстами работ.
До начала работ по переводу микрофиш в электронный вид были рассмотрены различные варианты создания полнотекстовой библиотеки.

Для наукоемких фондов проведение процедуры рафинирования, то есть отбора части фонда для перевода в электронный вид, может быть связано с привлечением большего числа специалистов либо созданием экспертного совета. Если учесть, что многие из этих специалистов находятся в различных городах и их командирование в Москву для ознакомления с фондом потребует дополнительных финансовых ресурсов и времени, то окажется, что более быстрым и эффективным будет перевод всего фонда в электронный вид. Фактор времени здесь тоже играет немаловажную роль, так как текущие поступления могут составить существенный объем, и процесс ознакомления с этой частью фонда может вылиться в отдельную проблему.

Преимущества

Электронный каталог позволяет упорядочить весь фонд, провести ревизию информационного ресурса, проводить контекстный поиск, сортировку, выборку. При этом каждая запись в электронном каталоге содержит и графический образ самой карты, по которому можно получить остальную информацию по мере необходимости.

Результаты

В рамках следующего этапа будет создана полнотекстовая электронная библиотека. В качестве примера для иллюстрации работы с электронной библиотекой были отсканированы микрофиши, содержащие тексты работ. Интерфейс пользователя поисковой системы позволяет выводить на печать или на монитор текст самой работы по найденной карточке.

В настоящее время рассматривается проект по созданию единого электронного библиотечного каталога отрасли.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA