8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Система электронного архива финансового управления Российского фонда фундаментальных исследований

Электронный архив РФФИ представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий возможность оперативного доступа к информации по проектам (заявки, экспертные оценки, отчеты по проектам), к первичной бухгалтерской документации и надежного долговременного хранения электронных документов.

Решение

По каждому проекту в архиве заведена электронная карточка, к которой прикрепляются электронные копии всех относящихся к проекту документов – заявки, экспертные заключения, отчеты по проекту. Электронная копия документа формируется на основе бумажного документа и состоит из электронного образа документа и электронной карточки документа. Электронный образ документа может состоять из одного или нескольких файлов формата TIFF (PDF), получаемых в результате сканирования бумажных оригиналов документов.

Структура электронного архива включает в себя следующие компоненты:
  • Центр оцифровки (рабочие места сканирования, извлечения и загрузки учетных данных)
  • Хранилище электронных документов на базе системы ЭЛАР Саперион
  • Модуль интеграции с учетной системой 1C:Бухгалтерия
  • Рабочие места пользователей (клиентские лицензии системы ЭЛАР Саперион)


В систему электронного архива были загружены следующие документы:
  • заявки, экспертные оценки, отчеты по проектам 1993 по 1997 годов; создан информационный ресурс «РФФИ-Проекты» объемом более 130 тыс. документов;
  • первичная бухгалтерская документация за 2009, 2010 и 2011 годы: выписки из лицевого счета, платежные поручения, заявки, счета, акты выполненных работ (внебюджетный счет); создан информационный ресурс «РФФИ-Бухгалтерия» объемом более 67 тыс. документов.

Преимущества

Разработан и внедрен программно-аппаратный комплекс, который позволил значительно уменьшить количество операций, необходимых бухгалтерам, при переносе сведений с бумажных документов в бухгалтерскую систему. Благодаря этому:
  •  существенно повысилась производительность труда бухгалтеров, ответственных за ввод данных;
  • минимизирована вероятность возникновения ошибок при переносе сведений с бумажных документов в бухгалтерскую систему;
  • отсканирован и загружен массив бухгалтерских документов за 2009, 2010, 2011 годы.

Результаты

В ходе реализации проекта создано единое информационное пространство для системы бухгалтерского учета и системы управления электронным архивом. Теперь уполномоченные сотрудники Фонда имеют доступ к существенно большему объему информации, при этом реализован качественно новый уровень работы с документами:
  • существенно усовершенствовано документационное обеспечение сотрудников;
  • снижены риски утраты и порчи документов;
  • существенно снижена стоимость хранения электронных документов;
  • создана промышленная основа для введения электронной цифровой подписи и перевода всего документооборота в электронный вид.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA