8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронный фонд пользования СФД. ПРОЕКТ: МЧС России


Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) занимается реализацией государственной политики в области предотвращения катаклизмов природного, техногенного и экологического характера. Структура министерства состоит из головной организации и большого количества региональных подразделений, основной функцией которых является обеспечение безопасности населения и территорий.

Задачи

Для повышения эффективности использования документов оперативного пользования было принято решение создать электронный фонд пользования СФД на основе программного обеспечения САПЕРИОН.

Решение

На начальном этапе было проведено обследование и разработан проект системы электронного архива страхового фонда документации (ЭА СФД-Архив) на базе САПЕРИОН.

Разработанная система обеспечивает:
  • организацию централизованного архива электронных копий документов с обеспечением надежного долговременного хранения документов,
  • предоставление одновременного доступа пользователей к одному документу с использованием поиска по любому набору полей (таких как дата, гриф, инвентарный номер микрофиши),
  • оперативную подготовку копий пакетов документов по различным объектам,
  • интеграцию с системами ввода и хранения информации.

На следующем этапе был сформирован первоначальный информационный электронный ресурс, состоящий из образов документов и их индексов, разработан модуль текущего ввода, а также средство поиска информации – карточки, содержащие поля реквизитов.

Все полученные образы микрофишей и их индексная информация были загружены в систему ЭА СФД-Архив под управлением программного обеспечения САПЕРИОН. В качестве хранилища информационного ресурса был использован комплекс хранения данных на оптических носителях: роботизированная библиотека ЭЛАР НСМ 3000U, которая позволяет надежно и долговременно хранить более 1 ТБ информации.

Для организации последующего текущего ввода документов и микрофишей был установлен поточный цветной сканер ЭЛАР Скамакс 3000. Сшитые документы формата до А1 вводятся в систему с помощью планетарного цветного сканера ЭЛАР ПланСкан.


Результаты

  • Доступность информации
    Внедрение системы управления электронным фондом пользования позволило повысить доступность документации. Теперь с одним и тем же документом может работать более 5 человек одновременно. В случае ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий возможных террористических актов, когда требуется мгновенная реакция, поиск любого документа и его пересылка занимает не более 50 секунд.

  • Надежное хранение
    Организованная система хранения данных гарантирует сохранность информации электронного фонда сроком более 50 лет.

  • Актуализация
    Создание Центра Обработки Данных предоставило возможность пополнять электронный фонд новыми актуальными документами, установленные промышленные сканеры способны обработать более 7 тысяч страниц в день.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA