8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Система электронного архива Министерства промышленности и торговли Российской Федерации


Министерство промышленности и торговли Российской Федерации - федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции:
  • по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере промышленного и оборонно-промышленного комплексов, а также в области развития авиационной техники, технического регулирования и обеспечения единства измерений;
  • по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере машиностроения, металлургической, химической, фармацевтической, биотехнологической, медицинской, легкой, лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей, электронной, авиационной и судостроительной промышленности, промышленности средств связи, радиопромышленности, промышленности боеприпасов и специальной химии, химического разоружения, промышленности обычных вооружений, народных художественных промыслов.

Задачи

В ходе реализации проекта специалистами Корпорации ЭЛАР были решены следующие основные задачи:
  • создана система электронного архива (СЭА), объединяющая данные трех территориально распределенных архивов Министерства;
  • наполнено хранилище СЭА информационными ресурсами архивных фондов Министерства;
  • осуществлена интеграция СЭА с системой электронного документооборота (СЭДО) Министерства и обеспечено хранение архивных документов СЭДО;
  • выполнено распознавание электронных образов для обеспечения полнотекстового контекстного поиска документов;
  • создана открытая часть СЭА Министерства для обеспечения общего доступа к социально значимым документам через сеть Интернет.

Решение

По результатам конкурса было принято решение о создании системы электронного архива на основе системы управления документами и электронным архивом САПЕРИОН. Основным критерием выбора и обоснования состава программного обеспечения СЭА Минпромторга служит обеспечение эффективного функционирования системы в соответствии с определенными в техническом задании требованиями, в частности: надежности, простоте использования, организации удаленного доступа к электронным ресурсам и возможностей интеграции с различными уже используемыми системами.
Важным критерием выбора являлось также то, что базовое ПО имеет сертификат соответствия (в системе сертификации средств защиты информации ФСТЭК России) по 4 уровню контроля отсутствия НДВ (НДВ-4) с возможностью использования для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до 1 класса включительно, и внесено в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации.

Результаты

В результате создана система электронного архива, объединяющая документы трех территориально распределенных архивов Министерства (133 тыс. документов архивного фонда) и документы текущего делопроизводства, которые регистрируются системой электронного документооборота. Осуществлена интеграция СЭА с системой электронного документооборота Министерства и миграция документов (135 тыс.) из системы электронного документооборота (DocVision) в СЭА. В 2010 году осуществлена модернизация и создана открытая часть электронного архива для обеспечения общего доступа к социально значимым документам через сеть Интернет с целью предоставления гражданам государственных услуг в электронной форме.

Дальнейшее развитие СЭА Минпромторга России предусматривает:
  • Наполнение системы новыми видами информационных ресурсов по различным направлениям деятельности Министерства, включая судостроительную, авиационную, автомобильную, сельскохозяйственную, радиоэлектронную, лесную и легкую промышленности, а также оборонно-промышленный и химико-технологический комплексы, в том числе распознавание отсканированных образов для полнотекстового поиска;

  • Расширение функциональных возможностей системы за счет модернизации существующих и разработки новых автоматизируемых задач, выявленных в ходе эксплуатации системы, включая переход на новую версию базового программного обеспечения САПЕРИОН и интеграцию СЭА с эксплуатирующимися в Министерстве автоматизированными системами.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA