8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Центр подготовки данных Роспатента


Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) является ведущей организацией, обеспечивающей юридически значимые действия, связанные с правовой охраной и защитой результатов интеллектуальной деятельности, а также получение и применение новых научных знаний для научно-технического обеспечения экспертизы результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.

Решение

Результатом анализа административных процессов подразделений службы стало решения о разработке и внедрении аппаратно-программного комплекса «Центр обработки данных» для повышения эффективности деятельности за счет ведения полностью безбумажного внутреннего делопроизводства при обработке входящей корреспонденции вне - зависимости от формы ее представления (бумажной или электронной), а также способа и источника получения (телекоммуникационные системы, курьерские и почтовые службы и т.д.).

Состав Системы:
  • Модуль регистрации и подготовки документов
  • Модуль сканирования и идентификации документов
  • Модуль распознавания и индексирования
  • Модуль заверения и выгрузки
  • Модуль хранения и интеграции.


Преимущества


Особенности системы:
  • Автоматизированное формирование пакетов документов. Исключение человеческого фактора: состав пакета и количество страниц в документе указывается явно на этапе формирования учетной карточки
  • Централизованное распознавание текстов документов и их форматирование с возможностью сопоставления на экране распознанных текстов и образов оригиналов
  • Унификация платформы хранения электронных документов для всех автоматизированных систем ведомства
  • Исключение человеческого фактора при формировании обязательных реквизитов документов благодаря использованию справочников, двойного ввода и верификации
  • Гибкое конфигурирование системы без внесения изменений в программный код системы. Редактирование структуры вида документа, рабочих процессов, состава обязательных реквизитов, визуального представления экранных форм учетных карточек
  • Обеспечение достоверности и неизменности состава пакетов электронных документов системы с использованием улучшенной ЭЦП
  • Экспорт электронных документов и полученных на их основании данных во внешние информационные системы и СЭД

Результаты

  • Произведена унификация входящего гетерогенного потока документов – вся информация поступает на вход автоматизированных информационных систем в электронном виде в сопровождении идентифицирующих ее реквизитов;
  • Электронный документ «отделен» от информационных систем, что обеспечивает полный контроль над информационным массивом в период обработки и хранения;
  • Созданы предпосылки для эффективной автоматизации или передачи на аутсорсинг рутинных процессов обработки информации;
  • Получена возможность упрощенного комплектования бумажного ведомственного архива непосредственно по получению бумажных документов.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA