8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Участки ввода бумажных и электронных документов УФНС


Задачи

В  УФНС России по Санкт-Петербургу накопилось большое количество дел, составляющих десятки миллионов страниц. При этом работа сотрудников налоговых органов связана с обращениями к оригиналам бумажных документов, на каждое затрачивается значительное время – от получаса до нескольких дней. Данная ситуация показала необходимость:
  • Развития системы архивохранилищ Управления ФНС России по Санкт-Петербургу;
  • Систематизации и регламентирования процессов архивного дела;
  • Создания единой системы автоматизации архивного дела УФНС России по Санкт-Петербургу.

Решение

В силу масштабности поставленных задач, больших временных и других ресурсных затрат проект создания ЕСААД в УФНС России по  Санкт-Петербургу выполнялись поэтапно.

Проектирование:
  • Проведение обследования состояния архивного дела в Управлении;
  • Разработка концепции создания Единой системы автоматизации архивного дела;
  • Разработка Технического задания на создание ЕСААД.
Создание Единой системы автоматизации архивного дела:
  • единой системы автоматизации архивного дела;
  • Разработка необходимой эксплуатационной документации;
  • Поставка и инсталляция необходимого аппаратного обеспечения.
Создание информационного ресурса в части:
  • Организационно-распорядительной документации;
  • Регистрационных дел и документов по конфискату.


Результаты

Проведены следующие работы, в результате которых был создан электронный информационный ресурс, предназначенный для загрузки в хранилище ЕСААД:
  • Оцифрован массив ОРД общим объемом 159 дел (30000 листов). Ретроконверсия массива проведена по 18 полям;
  • Оцифрован массив дел по учету конфискованного, наследственного, бесхозяйного имущества и кладов. Отсканировано 7000 листов. Ретроконверсия проведена по 9 полям;
  • Оцифрован  массив регистрационных дел. Общий объем отсканированных документов – 4000 листов. Ретроконверсия массива регистрационных дел проводилась по 9 полям.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA