8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронные архивы проектно-конструкторской и технической документации предприятий Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада


В течение 2004 года корпорация ЭЛАР осуществила перевод в электронный вид бумажных документов четырех предприятий "Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада" (Воткинская, Жигулёвская, Камская и Саратовская ГЭС). Оптово-генерирующая компания "Волжско-Камский гидроэнергетический каскад" сформирована на базе ГЭС бассейнов Камы и Волги и ориентирована на формирование единого энергетического пространства восточно-европейского района СНГ. 


Задачи

Необходимость в быстром поиске и надёжном хранении как старых, так и новых бумажных документов, периодическое обновление их состава, а также не выдерживающая заданных требований степень эффективности бумажного документооборота, привели Управляющую компанию "Волжский Гидроэнергетический Каскад" к задаче по созданию электронного архива собственных информационных фондов энергогенерирующих предприятий. Решение этой задачи было поручено корпорации "ЭЛАР".


Решение

К выполнению проекта были привлечены мобильные группы для сканирования документов Заказчика. Все работы по сканированию документов - чертежей, проектно-конструкторской и технической документации - проводились непосредственно на территории Заказчика.

Дополнительная же обработка и индексация электронных образов осуществлялась на территории Корпорации, в Центре ретроспективной конверсии. Для того чтобы, с одной стороны, минимизировать количество оборудования, ввозимого на территорию Заказчика, а с другой - обеспечить необходимую скорость и качество выполняемых работ, специалистами корпорации "ЭЛАР" была разработана выездная технология проведения работ и использования специального профильного оборудования.

Таким образом, за 4 месяца в электронный вид было переведено более 40 тысяч бумажных документов.


Преимущества

С вводом полноценной системы электронного архива предприятию открылись недоступные прежде возможности:
  • надежное хранение, быстрый поиск и тиражирование информации;
  • физическая сохранность бумажных документов;
  • быстрое и удобное получение информации о наличии документов;
  • оперативное получение электронного описания фонда бумажных и электронных документов архива.

Созданный электронный информационный массив впоследствии был интегрирован в информационную систему РАО "ЕЭС России".


Результаты

В ходе работ объём оцифрованных документов превысил изначально запланированный в два раза. Значительную долю составили крупноформатные чертежи, часто находящихся в плачевном состоянии: ветхие документы, документы с загрязнениями, потертостями на сгибах, низкой контрастностью изображений.

Квалифицированные сотрудники провели все требуемые реставрационные работы, и было принято решение отказаться от монохромного режима сканирования в пользу полутонового, поскольку при монохромном режиме сканирования неудовлетворительное качество большинства оригиналов приводило к значительным потерям информации в их электронных образах.

Также встречались материалы на немецком языке, но, благодаря опыту, накопленному при реализации проектов "Немецкий Красный Крест" и "Бранденбургские мемориалы", у сотрудников Корпорации не возникло трудностей при обработке такой документации.



Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA