8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронный архив геолого-геофизических и промысловых информационных ресурсов. Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ».


Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» осуществляет координацию деятельности различных производственных структурных подразделений холдинга в сфере геологоразведки, инженерных изысканий и проектных работ. В этом структурном подразделении аккумулируется вся корпоративная информация ОАО «ЛУКОЙЛ», касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки.

Задачи

Учитывая масштабы информационного ресурса и необходимость обеспечения оперативного доступа сотрудников к геологической информации, было принято решение о создании единого электронного архива геологической информации главного управления геологоразведки.
Основная задача реализованного проекта – обеспечение консолидированного хранения технических документов и организация оперативного доступа сотрудников к информационному ресурсу.

Решение

В ходе проекта в центральном управлении геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» в г. Москва были автоматизированы более 20 рабочих мест управления геологоразведочных работ, геологофизических работ, недропользования и аппарата главного инженера.
Особенность проекта заключалась в сложной системе каталогизации геологических документов. В соответствии с внутренними регламентами ОАО «ЛУКОЙЛ» система хранения должна содержать более 40 различных рубрикаторов и классификаторов, включая многоуровневые. Кроме того, необходимо было реализовать возможности привязки документов к различным проектам, географическим объектам (месторождениям, участкам и пр.) и тематикам работ.
Для централизованного хранения различных типов документов была разработана универсальная электронная карточка документа, содержащая атрибутивную и реквизитную информацию, связь документа с позициями в каталогах и справочниках и данные о привязках документа к проекту, географическому объекту и тематике проводимой работы.
Совместно с отсканированными образами утвержденных документов в электронном архиве организовано хранение документов в исходных форматах (ГИС-проекты, документы CAD-приложений, и прочие).
Для автоматизации служб архива, обеспечивающих хранение оригиналов документов на бумажных носителях, в системе электронного архива реализован функционал учета оригиналов документов, с топологической привязкой к месту хранения оригинала.
Для автоматизации ввода входящих документов и учета выданных в работу копий документов в электронном архиве реализована методика автоматического индексирования документов с помощью средств распознавания штрих-кодов.
Доступ к информации фонда осуществляется как средствами полноценного клиента, так и средствами web-интерфейса, при этом функциональные возможности по работе с документами электронного архива реализованы полностью в обоих случаях.


Преимущества

  • Консолидированное, систематизированное хранение всей геологической и промысловой документации холдинга
  • Каталогизация и учет документов фонда
  • Оперативный многопоточный доступ к документам
  • Быстрый поиск и формирование выборок документов по различным критериям
  • Учет оригиналов документов на бумажных носителях, включая топологию
  • Надежное, безопасное хранение фонда геологической документации

Результаты

В результате внедрения комплексного решения в главном управлении геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» удалось достичь:
  • Повышения эффективности коллективной работы сотрудников с геологической информацией
  • Снижения времени и трудозатрат на поиск необходимой информации
  • Исключения рисков утери или порчи документов
  • Эффективного взаимодействия с регулирующими, смежными и подрядными организациями.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA