8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Система электронного архива ОАО "ТАНЕКО"


Компания "ТАНЕКО" - заказчик строительства и эксплуатирующая компания комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов в Нижнекамске.

Задачи

Руководством компании "ТАНЕКО" было принято решение о создании единой методологии управления и хранения проектной документации.
В ходе анализа специалистами компании было выявлено, что создание подобной системы позволит не только консолидировать проектную информацию, необходимую для эффективного контроля строительства, но и позволит осуществить выполнение работ и ввод в эксплуатацию комплекса в установленный срок, за счет документационного обеспечения всех подразделений и организаций, принимающих участие в реализации проекта.
Основные требования по управлению документами и данными:
  • Консолидированное упорядоченное хранение больших объемов и количества проектной документации с обеспечением высокого уровня защиты документов и данных
  • Предоставление широких возможностей поиска и оперативного доступа сотрудникам различных подразделений компании к информации по проекту строительства
  • Организация эффективного взаимодействия всех компаний, участвующих в реализации проекта и обеспечение прозрачности процессов строительства
  • Возможность построения на базе решения единой системы по управлению всеми корпоративными документами и данными

Решение


Эффективное управление потоками проектной документации при строительстве крупных высокотехнологичных объектов требует комплексного подхода, учитывающего специфику поступающих от различных организаций документов и данных, что обуславливает необходимость систематизированного учета и хранения технического фонда. Данные проблемы в полной мере решаются внедрением специализированной системы электронного архива, способной обеспечить документационную поддержку процессов строительства, а затем и эксплуатации комплекса.

На начальном этапе внедрения системы электронного архива была определена структура хранения фонда, типы и состав единиц хранения.
Специфическим требованием к созданию системы электронного архива являлась стандартизация процедур загрузки поступающей проектной документации и автоматизация процессов присвоения атрибутов к документам (индексирования). Кроме того, для автоматизации наполнения системы электронного архива был разработан модуль «Конвертер», позволяющий извлекать атрибутивную информацию и заполнять электронные карточки документов автоматически. Использование модуля позволило достичь скорости загрузки документационного массива 1 документ в секунду и значительно упростило сбор информации по проекту.

Загрузка документов на бумажных носителях в систему электронного архива осуществляется с помощью промышленных сканеров ЭЛАР Скамакс и ЭЛАР ПланСкан, предназначенных для высокопроизводительного сканирования как сшитой, так и расшитой документации до А3 формата.

Широкие интеграционные возможности системы электронного архива позволили произвести двустороннюю интеграцию с системой электронного документооборота «Дело» и геоинформационным порталом AVEVA.

Суть интеграции заключается в нескольких ключевых моментах:
  • Разгрузка прикладных информационных систем от хранения документов и данных
  • Обеспечение безопасности и сохранности фонда и исключение рисков утраты информации
  • Консолидированное хранение всех документов по проекту и сопутствующей документации
  • Возможность доступа к информационному ресурсу электронного архива из интерфейсов прикладных информационных систем

Дополнительно для фонда нормативно-технической документации в системе был реализован функционал рассылки уведомлений.

Преимущества

Реализованное решение базируется на едином программно-аппаратном комплексе, позволяющим хранить проектную документацию, учитывать и систематизировать фонд и предоставлять доступ к информации для сотрудников «ТАНЕКО» и смежных организаций.

Результаты

В результате внедрения комплексного решения в компании «ТАНЕКО» удалось достичь:
  • Надежного структурированного хранения корпоративных документов и данных
  • Повышения эффективности работы сотрудников компании, за счет предоставления оперативного доступа к необходимой информации
  • Прозрачности процессов управления проектом по строительству сложного высокотехнологичного комплекса, вследствие консолидации информационных потоков
  • Оптимизации взаимодействия всех задействованных в проекте организаций за счет предоставления им удаленного доступа к ресурсам архива
  • Обеспечение защиты и надежности хранения интеллектуальной собственности компании
Решение обеспечило комплексную документационную поддержку строительства комплекса и позволило запустить технологические линии первой очереди в промышленную эксплуатацию точно в установленные сроки.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA