8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Система электронного архива "Волжского трубного завода"


Открытое акционерное общество «Волжский трубный завод» (ОАО «ВТЗ») – крупный производитель труб в России. Завод входит в состав Трубной металлургической компании, которая является одним из лидеров мирового трубного бизнеса, реализующей продукцию более чем в 80 странах мира.
ВТЗ - единственное предприятие в мире, обладающее оборудованием для объемной термической обработки труб большого диаметра. Сталеплавильный комплекс ВТЗ полностью обеспечивает потребности предприятия в стальной трубной заготовке.

Задачи

Для повышения уровня конкурентоспособности и постоянного присутствия на лидирующих позициях в сегменте промышленного производства необходима своевременная модернизация собственных мощностей и автоматизация процессов документационного обеспечения предприятия, которая невозможна без организации единого электронного хранилища информации.

Для решения этих задач необходимо выполнение нескольких ключевых условий:
  • Организация оперативного доступа к информации с возможностью визуального просмотра документа
  • Создание единой платформы хранения информации для сотрудников различных подразделений, совместно работающих над проектом
  • Обеспечение безопасности и сохранности документов
  • Поэтому руководством ОАО «ВТЗ» было принято решение о создании системы электронного архива и перевода фондов технической документации в электронный вид.

Решение

Объектом автоматизации при реализации проекта являлся проектно-конструкторский отдел ОАО «ВТЗ». Внедрение системы электронного архива (СЭА) на базе Саперион должно было обеспечить организацию удобном многокритериальным поиском технической документации и надежным хранением информации, с возможностью оперативного доступа к хранилищу специалистов проектно-конструкторского отдела, а так же сотрудников смежных производственных подразделений и технологических служб.
Наряду с этим стояла необходимость в проведении работ по наполнению электронного хранилища. В ходе проекта выполнена экспертиза бумажных документов, оцифровка, проведено индексирование по основным полям и последующая загрузка полученного информационного ресурса в систему.

Преимущества

  • Сокращение трудозатрат сотрудников «ВТЗ» при анализе информации и использовании документов
  • Обеспечение быстрого доступа ко всему накопленному фонду технической документации
  • Увеличение эффективности реализации производственных процессов
  • Сокращение совокупного времени исполнения поставленных задач
  •  Реализация большинства процедур документационного обеспечения в электронном виде
  •  Гарантия безопасности, защита и надежное хранение информации
  • Организация удобного доступа к документам в электронном виде сотрудников смежных подразделений «ВТЗ»
  •  Обеспечение сохранности оригиналов бумажных документов

Результаты

С помощью внедрения СЭА на базе Саперион был решен ряд ключевых задач:
  • Обеспечение подразделений, руководителей и специалистов актуальной и достоверной информацией на основе оперативного поиска и предоставления электронных копий бумажных документов и электронных документов (файлов различных программ и приложений)
  •  Предоставление инструмента для систематизации и анализа информации по документам
  • Включение в электронный документационный фонд документов любого формата и состояния  
  • Обеспечение информационной безопасности документов
  •  Организация регламентированного доступа к документам
  •  Физическая сохранность бумажных документов
  •  Быстрое и удобное получение информации о наличии документов


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA