8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронный архив геологической информации Министерства природопользования и экологии Республики Башкортостан


Министерство природопользования и экологии Республики Башкортостан является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции управление, регулирование, контроль и надзор в некоторых областях государственного управления.

Задачи

Целью проекта являлось повышение эффективности работы сотрудников Башкирского республиканского геологического фонда Министерства природопользования и экологии при оказании государственной услуги по предоставлению доступа к материалам фонда гражданам и организациям.

Решение

В Министерстве до начала проекта использовался в условиях опытной эксплуатации программно-технический комплекс «Электронный архив геологической информации» (ПТК ЭА), разработанный на специализированной программной платформе электронного архива Саперион. Испытания комплекса в условиях опытной эксплуатации подтвердили надежность оборудования (сканеров, роботизированных оптических библиотек) и эффективность использования программного обеспечения. Министерством были приняты решения:

  • доработать ПТК ЭА по сформулированным во время опытной эксплуатации предложениям;
  • перевести в электронный вид и наполнить ПТК ЭА следующими архивными документами (за период 1930-2010гг.):
  • - геологические отчеты;
    - кадастр подземных вод, представленный учетными карточками буровых скважин на воду;
  • провести приемочные испытания;
  • ввести ПТК ЭА в промышленную эксплуатацию.

Во время опытной эксплуатации ПТК ЭА были сформулированы предложения по модернизации программного обеспечения с целью улучшения эргономических и функциональных характеристик.

Перед проведением доработок программного обеспечения было принято решение провести обновление платформы Саперион до версии 6.0 с сохранением конфигурации, имевшейся в Министерстве. На обновленной платформе были доработаны старые и созданы новые пользовательские формы (поиска, карточки документов), что обеспечило как улучшение эргономики интерфейса, так и совершенствование всей функциональности программного комплекса. Появилась возможность управления из ПТК ЭА новыми усовершенствованными внешними устройствами: сканерами и роботизированными оптическими библиотеками.

Сотрудниками корпорации ЭЛАР была произведена настройка имеющегося в Министерстве сканирующего оборудования, что обеспечило управление сканированием непосредственно из программного комплекса электронного архива с автоматическим сохранением полученных образов в электронном хранилище.

Результаты

В ходе реализации проекта в Министерстве был создан информационный ресурс с электронными образами архивных документов (930 геологических отчетов и кадастр подземных вод). Сложность данного этапа заключалась в том, что предстояло перевести в электронный вид большой объем разнообразных документов в очень сжатые сроки.

Документы включали разноформатные, ветхие листы. Часть документов имела двустороннее заполнение. Особенную сложность для сканирования представляли широкоформатные геологические карты местности (~40 000 листов).
  • Оптимизация предоставления государственных услуг.
  • Улучшение условий труда
  • Уменьшен риск износа, порчи и утраты документов.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA