8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Создание системы электронного архива территориального управления Росимущества в г. Москва



Задачи

Специалистами корпорации «ЭЛАР» был реализован проект в части учета и использования документов, который повысил эффективность работы сотрудников территориального управления (ТУ) Росимущества в г. Москве. Данная документация необходима для реализации функции управления федеральным имуществом, за счет автоматизации процессов учета и использования документов.


В результате обследования выяснилось, что на предприятии имеется большое количество разнотипных документов, которые необходимо систематизировать:

  • дела по акционерным обществам;
  • дела по приватизации организаций;
  • дела по ликвидации организаций;
  • дела по реорганизации организаций;
  • дела по изъятию-закреплению объектов федерального недвижимого имущества;
  • дела по изъятию-закреплению объектов федерального движимого имущества;
  • дела по списанию основных средств (недвижимое имущество);
  • дела по списанию основных средств (движимое имущество).


Решение

Обследование дало возможность определить особенности административных процедур министерства, выявить наиболее востребованный в ежедневной работе массив дел, разработать требования к программному обеспечению.

Типовое программное средство управления электронным архивом (Saperion 5.6), использовалось при разработке специального программного обеспечения. На данном этапе было реализовано высоконадежное структурированное хранилище электронных документов, обеспечивающее пользователям удобный поиск и быстрое предоставление доступа к требуемой документации.


Следующим этапом стал перевод в электронный вид наиболее востребованных документов.

На этом этапе был создан информационный ресурс, содержащий образы документов наиболее востребованных в работе отделов:

  • приватизации и корпоративных отношений,
  • перераспределения федерального имущества.


Результаты

В результате работы повысилась эффективность работы сотрудников территориального управления Росимущества в г. Москве, за счет:

  • Совершенствования механизма документационного обеспечения сотрудников ТУ.
  • Консолидации документов в одном информационном ресурсе.
  • Уменьшения риска износа, порчи и утраты юридически значимых документов.

В дальнейшем планируется развитие за счет масштабирования системы на документные массивы других подразделений ТУ.

Планируется интеграция системы «Электронный архив» с эксплуатируемой в ТУ ИАС ЕСУГИ, для того чтобы сотрудники ТУ могли получать доступ к просмотру образов документов-оснований прямо из интерфейса учетной системы.


Назад к списку проектов данной отрасли

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA