8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронное хранилище технической документации и данных высокотехнологичных предприятий


Корпорация ЭЛАР предлагает решение по созданию электронного хранилища технической документации и данных высокотехнологичных предприятий. Данное решение включает документационное  обеспечение деятельности наукоемких промышленных  предприятий:

  • Централизованную библиотеку научно-технической информации  организации
  • Оперативный поиск документов по структурированным и неструктурированным фондам
  • Организацию доступа специалистов различных подразделений к ресурсам библиотеки

Создание электронного фонда научно-технической информации позволяет в полной мере решить задачи связанные с документационным обеспечением деятельности наукоемкого промышленного предприятия и повысить эффективность деятельности подразделений.

Одним из главных направлений деятельности научно-производственных объединений и промышленных групп компаний является проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и применение полученных результатов  на  практике:  в  проектировании,  производстве,  строительстве и эксплуатации.

Для реализации эффективной деятельности как группы компаний в целом, так и различных подразделений, в частности, необходимо создание централизованного фонда научно-технической информации и оперативное обеспечение сотрудников необходимыми документами и данными.

Для организации системы управления и хранения научно-технической информации предприятия необходим учет, классификация и систематизация фондов НТИ. Кроме того, необходимо предоставить сотрудникам различных подразделений и филиалов широкие возможности поиска и оперативный доступ, в том числе удаленный, к документам фонда.

Для решения задач по управлению и хранению научно-технической информации организации, корпорация «ЭЛАР» предлагает комплексное решение «Электронная библиотека НТИ», включающее создание единого электронного фонда документации, организацию системы поиска и реализацию оперативного доступа к документам фонда.

Структура и состав решения

В состав решения «Электронная библиотека НТИ» входит:

  • Хранилище документов электронной библиотеки НТИ
  • Подсистема поиска по структурированным фондам документов
  • Подсистема поиска по неструктурированным фондам документов
  • Модуль удаленного доступа к научному фонду
  • Модуль проверки текстов на плагиат

Функциональные возможности системы

Электронная библиотека НТИ позволяет решить весь спектр задач, связанный с управлением научно-техническим фондом организации:

  • Обеспечение оперативного доступа к документам фонда, в том числе удаленного
  • Организация поиска документов по структурированным и неструктурированным фондам
  • Систематизация и хранение массива научно-технической документации
  • Учет и классификация научно-технических документов
  • Автоматизация анализа документов на плагиат
  • Обеспечение надежного и безопасного хранения документов

Решение «Электронная библиотека НТИ»

Хранилище документов электронной библиотеки НТИ

Систематизация и хранение фонда документации

Для хранения и управления фондом НТИ создаются разделы электронной библиотеки для различных видов научно-технических документов — отчетов НИР и ОКР, результатов инженерных изысканий, расчетов и математических  моделей,  чертежей  и  схем,  справочной и нормативной информации, научных публикаций и прочих материалов.

Для каждого типа документов в библиотеке разрабатываются специализированные индексные карты, обеспечивающие однозначную идентификацию документа в научном фонде.

Электронная библиотека НТИ поддерживает хранение различных форматов документов: отсканированные образы, форматы офисных приложений — Word, Excel, изображения, геоинформационные проекты, файлы различных CAD-систем и медиафайлы.

Учет и классификация научно-технических документов

Для классификации и учета научно-технической информации в систему электронной библиотеки подключаются классификаторы, рубрикаторы и справочники (ГРНТИ, УДК, ББК и прочие). Кроме того, возможно подключение внутренних классификаторов и рубрикаторов организации для обеспечения поиска и анализа содержания документов.

Функции учета научно-технических документов в электронной библиотеке НТИ реализуются возможностью составления консолидированных отчетов по различным признакам классификации.

Поиск по структурированному фонду документов

Поиск по структурированному фонду осуществляется средствами поисковой системы и электронного каталога документов. Система поиска осуществляет: атрибутивный поиск, поиск по классификаторам и/или рубрикаторам и полнотекстовый поиск.

Поиск документов по электронному каталогу представляет информационный массив фонда в виде древовидной иерархической структуры, согласно классификаторам (ГРНТИ, УДК или специальным) и позволяет систематизировать документы и осуществлять поиск по принадлежности к различным областям, отраслям, тематикам и прочим.

Подсистема поиска по неструктурированным фондам документов

Подсистема предназначена для работы с документами, содержащимися в различных неструктурированных фондах: на рабочих компьютерах, серверах, в базах данных, и способна производить оперативный поиск и предоставлять доступ к необходимой информации. Особенностью данного модуля является простота использования — привычные интерфейсы поисковика в сочетании с тематическими и отраслевыми словарями и общепринятыми классификаторами.

Для обеспечения нечеткого поиска в составе поисковой системы реализован функционал семантического поиска (с использованием тематических и отраслевых словарей — тезаурусов). Поиск необходимой информации осуществляется по ассоциативным поисковым запросам и синонимам, что позволяет смежным подразделениям и организациям, не знакомым с особенностями поиска научно-технических документов по общепринятым классификаторам, эффективно использовать информацию научно-технического фонда.

Дополнительные модули решения

Модуль проверки текстов на плагиат

Модуль «Антиплагиат» позволяет в автоматическом режиме производить проверку текста документа на семантическом уровне и выявлять степень новизны каждого документа.

Функциональные возможности модуля позволяют упростить процедуры анализа научных работ на авторство, полностью исключить риски дублирования исследовательской деятельности и, как следствие, минимизировать нерациональное использование интеллектуальных и материальных ресурсов.

Модуль позволяет автоматически формировать консолидированные отчеты по направлениям работ, характеризующие степень новизны и инновационности проводимых исследований.

Реализация удаленного доступа к документам библиотеки

Система поддерживает возможности удаленного доступа к ресурсам электронной библиотеки для филиалов, предприятий-смежников и головных организаций. Доступ может быть предоставлен посредством web-интерфейса или мобильных клиентов, с реализацией функции разграничения прав доступа.

Преимущества решения

  • Повышение  эффективности научно-исследовательской, конструкторской, производственной и эксплуатационной деятельности предприятия за счет создания единой электронной библиотеки научно-технической  информации
  • Автоматизация  учета и классификации научно-технических документов
  • Снижение трудоемкости и временных затрат на поиск научно-технической информации посредством организации  поисковой системы по фонду НТИ
  • Повышение  качества информационного взаимодействия между сотрудниками различных подразделений,  предприятиями-смежниками и филиалами
  • Исключение   нерационального использования интеллектуальных и материальных ресурсов за счет контроля дублирования разработок и их анализа на предмет новаций
  • Обеспечение надежности хранения научно-технического фонда организации

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA