8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Наполнение музейных информационно-поисковых учетных систем


Совершенствование учетно-хранительской деятельности и обеспечение сохранности музейного фонда являются одними из главных задач развития современного музея. Оптимальным решением является переход на автоматизированный учет музейных предметов с организацией точного и качественного наполнения электронных баз данных музейных информационно-поисковых систем.

Комплексное решение по наполнению музейных информационно-поисковых систем от корпорации ЭЛАР – профессиональная помощь в формировании электронных баз данных музейных предметов и создании страхового фонда учетных документов.



Экспертиза

Производится экспертиза для выявления ключевых характеристик и физического состояния учетных документов. Определяются состав работ и необходимое сканирующее оборудование.


Технологии

Профессиональные услуги по наполнению музейных баз данных — это сложный процесс, состоящий из специальных технологий сканирования и индексирования учетных документов. Использование данных технологий позволило реализовать ряд крупнейших проектов по наполнению музейных БД в таких музеях как Государственный Эрмитаж, Государственная Третьяковская галерея, Русский музей, Театральный музей им. Бахрушина, Национальный музей Республики Татарстан и др.


Сканирование учетных документов

Для безопасного сканирования учетных документов используется профессиональное оборудование бесконтактной оцифровки. Участок сканирования организуется на территории музея. Создается страховой электронный фонд учётной документации, что позволяет обеспечить сохранность основных учетных музейных документов.


Индексирование электронных копий учетных документов

Индексирование учетных документов производится с применением технологии ретроконверсии — создание базы данных с помощью ручного ввода информации с полученных графических образов. В процессе индексирования формируются записи базы данных в необходимом формате по согласованному списку полей. Согласование обязательно ввиду уникальности каждого музея и специфики музейных систем.

Высокая точность вводимых номерных данных обеспечивается использованием технологии «двойного ввода» — индексирование двумя операторами одинаковой информации, с последующей программной и экспертной проверкой. Только в случае совпадения введенных номеров информация сохраняется в результирующей БД, тем самым полностью исключаются ошибки при вводе учетных номеров (номер КП, инвентарный номер, номер спецучета).


Наполнение базы данных

Производится загрузка записей базы данных в автоматизированную музейную информационную систему. Основные характеристики любой базы данных — полнота и качество введенной информации. Полноценно работать с базой данных можно лишь тогда, когда ее наполнение близко к 100%. Это обеспечит эффективное проведение автоматизированной сверки наличия музейных предметов, а также позволит получать подробное описание предмета, в том числе, в случае утери, кражи или повреждения экспоната.

Большой опыт автоматизации музейной деятельности и взаимодействия с различными системами учета фондов позволяет корпорации ЭЛАР осуществлять оперативный и точный перенос созданного информационного массива данных в любую из существующих систем.


Преимущества сотрудничества с ЭЛАР

Корпорация ЭЛАР — одно из ведущих предприятий по созданию электронных информационных ресурсов, многолетний опыт работы и ряд уникальных проектов реализованных в крупнейших музеях страны позволили сформировать комплекс передовых решений по организации автоматизированного учета музейного фонда.

  • Возможность развертывания линий безопасного сканирования на территории музея
  • Качественное наполнение любой музейной автоматизированной системы
  • Сканирование документов любого объема и формата
  • Рекордно низкие сроки перевода больших массивов бумажных учетных документов в электронный вид
  • Скоростные промышленные сканеры собственного производства
  • Уникальные технологии оцифровки и обработки информации
  • Многолетний опыт работы и ряд успешно реализованных проектов
  • Более 5 000 квалифицированных сотрудников
  • Индивидуальный подход к реализации проектов
  • Более 200 реализованных проектов по наполнению баз данных

Результат

  • Консолидация учетной информации из различных документов в единую базу данных
  • Сохранность оригиналов учетных документов
  • Исключение ручного трудоемкого поиска в учетных документах
  • Оптимизация комплектования, учёта и хранения музейных фондов
  • Создание страхового фонда учетных документов
  • Автоматизация процедур сверки и анализа хранящегося материала
  • Организация оперативного поиска и удобного доступа к информации

Реализованные проекты


Государственный Эрмитаж

Создание информационного ресурса книг поступлений и инвентарных книг Государственного Эрмитажа. Выполнены работы по сканированию, обработке и разметке графических образов на записи и индексированию документов из различных отделов музея. Специалисты корпорации ЭЛАР создали массив файлов, содержащий около 1 млн. отсканированных образов и более 3 млн. записей базы данных для последующей загрузки в автоматизированную систему учета.


Музей-заповедник «Царицыно»

Создание информационного ресурса для работы с инвентарными книгами в электронном виде. В рамках проекта выполнено сканирование 80 инвентарных книг, индексирование, создание имиджинговой платформы и загрузка 20 000 записей в автоматизированную учетную систему музея.


Государственный центральный театральный музей им. А.А. Бахрушина

Реализация проекта по наполнению учетной системы музея происходила в несколько этапов. За все время были проведены работы по сканированию и ретроконверсии инвентарных книг, книг поступлений и коллекционных описей общим объемом более 50 000 листов. На сегодняшний день в музейную учетную систему загружено более 500 000 записей.


Государственный музей заповедник «Петергоф»

Перевод в электронный вид собрания учетной документации музея (книг поступлений, коллекционных описей и др.) общим объемом около 83 000 страниц и разворотов.


Наши клиенты

  • Министерство культуры Российской Федерации
  • Министерство культуры Московской области
  • Государственный историко-культурный музей-заповедник «Московский Кремль»
  • Государственный музей изобразительных искусств им. А.С. Пушкина
  • Государственная Третьяковская галерея
  • Государственный Русский музей
  • Государственный Исторический музей
  • Государственный центральный музей современной истории России
  • Музей истории г. Москвы
  • Государственный дом-музей П.И. Чайковского
  • Московский государственный объединенный художественный историко-архитектурный и природно-ландшафтный музей-заповедник
  • Государственный музей-усадьба «Архангельское»
  • Московский музей современного искусства
  • Музей архитектуры им. А.В. Щусева
  • Государственный музей Л.Н. Толстого;
  • Государственный музей истории г. Санкт-Петербурга
  • Российский Этнографический музей
  • Центральный музей связи им. А.С. Попова
  • Государственный музей-заповедник «Павловск»
  • Мариинский театр
  • Национальный музей Республики Татарстан
  • Музейный комплекс Тюменской области
  • Пензенская картинная галерея им. К.А. Савицкого
  • Российский музей леса
  • Музей «ГОЗНАКа»
  • Государственный музей искусств народов Востока
  • и другие.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Данное решение реализовано в проектах:
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA