8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Создание страхового электронного фонда музейной учетной документации

Как и триста лет назад, когда была основана Петербургская Кунсткамера, так и сейчас современный музей представляет собой сложный организм, занятый разнообразной деятельностью: фондовой, экспозиционной, научно-исследовательской, культурно-образовательной. Основополагающей из них является фондовая работа, включающая комплектование, учёт, хранение и изучение объектов культурно-исторического наследия.

Корпорация «Электронный Архив» предлагает решение «Создание страхового электронного фонда музейной учетной документации», позволяющее музеям оптимизировать учетно-хранительскую деятельность, повысить контроль сохранности собственных фондов, автоматизировать проведение сверки наличия предметов с учетной документацией.

Решение основывается на трех этапах:

  1. Сканирование учетных документов
  2. Индексирование электронных копий учетных документов
  3. Формирование электронных учетных книг

Сканирование учетных документов

На первом этапе музейные учетные документы переводятся в электронный вид бережным сканированием. Многие учетные документы часто имеют почтенный возраст, достигающий не только десятилетий, но и столетий. Фактически, они являются не меньшими историческими памятниками, чем те произведения, которые они описывают, и переоценить их значимость невозможно. Соответственно, эти документы требуют самого бережного отношения, обеспечить которое при оцифровке может только специализированное промышленное оборудование, такое как книжные сканеры ЭЛАР ПланСкан. Безопасность оригиналов при получении электронных копий обеспечивается за счет технологии бесконтактного сканирования, отсутствия какого-либо вредоносного излучения (инфракрасного и ультрафиолетового), а также за счет организации технологического процесса непосредственно на территории музея, максимально близко к фондохранилищу. На этапе сканирования создается электронный страховой фонд, благодаря которому можно существенно сократить доступ к оригиналу, вплоть до полного изъятия его из обращения. И вместо этого работать с цифровыми копиями, передающих все нюансы и артефакты страниц документов.

Индексирование электронных копий учетных документов

На втором этапе операторами производственных центров Корпорации осуществляется индексирование полей копий учетных документов. Количество полей утверждается в зависимости от уникальных особенностей и специфики каждого конкретного музея. Требуемая высокая точность вводимых данных в применяемой технологии промышленной ретроконверсии обеспечивается применением специальных приемов и контрольных операций, в том числе использованием «двойного ввода» - параллельного индексирования двумя независимыми операторами данных одного и того же поля документа. После чего осуществляется программная и экспертная верификация введенных значений. Только в случае полного совпадения введенных индексов информация сохраняется в результирующей БД.

Формирование электронных учетных книг

На результирующем этапе электронные копии страниц учетных книг музея и соответствующая им индексная информация объединяются в общую базу данных, позволяющую осуществлять поиск по введенным полям. Создается цифровой аналог музейных учетных книг, сочетающий все достоинства электронного документа и информационную полноту оригинала.

Преимущества решения «Создание страхового электронного фонда музейной учетной документации:
  • Автоматизация учетно-хранительской деятельности музея
  • Повышение эффективности проведения сверки наличия музейных предметов
  • Оптимизация процесса каталогизации музейных фондов
  • Обеспечение сохранности оригиналов учетных документов

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Данное решение реализовано в проектах:
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA