8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронный архив первичной бухгалтерской документации

Корпорация ЭЛАР предлагает решение для обработки и хранения электронных и скан-образов бумажных документов. Оно интегрируется с бухгалтерскими учетными системами предприятия, ERP и другими информационными системами. Выполняется массовая оцифровка бухгалтерских документов и наполнение электронного хранилища.

Внедрение Решения позволяет:

  • ускорить принятие к бухгалтерскому учету информации из входящих документов,  сверку данных по товарообороту и другие виды работ
  • автоматизировать ввод учетных данных (тип документа, дату, контрагента, сумму и другие сведения) и создание проектов проводок в бухгалтерских информационных системах
  • значительно ускорить подготовку к внутреннему аудиту и проверкам со стороны  контролирующих органов.

Состав решения

 
  1. Участки ввода документов организуются в подразделениях и предназначены для оцифровки документов и передачи скан-образов в бухгалтерию центрального офиса. Участки ввода оснащаются сканерами необходимой производительности и ПО обработки изображений. Это позволяет сканировать десятки документов в минуту, автоматически делать первичное индексирование, поворачивать документ по направлению текста, выполнять другие функции.
  2. В центре индексирования автоматически определяются тип документа, дата, контрагент, ИНН, сумма и другие атрибуты из скан-копии документа. Специализированное ПО интегрируется с электронным хранилищем и бухгалтерскими учетными системами и в процессе работы передает в них индексную информацию и скан-образы документов. На основании полученных скан-образов бухгалтеру очень просто создать проекты счетов-фактур и других документов, привязанных к соответствующим скан-образам в электронном хранилище.
  3. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ) предназначено для поточной оцифровки документов, индексирования и заполнения бухгалтерских систем и электронного хранилища. АРМы оснащены оборудованием поточного сканирования, ПО обработки изображений и модулями автоматизированного индексирования, а также интегрированы с бухгалтерскими учетными системами, используемыми на местах и электронным хранилищем в центральном офисе.
  4. Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации (ПБД) предназначено для надежного хранения и управления бухгалтерской, договорной и другой документацией в электронном виде. Оно строится на основе ЕСМ-системы Саперион, в которой осуществляется сквозной поиск документов по любым признакам и загрузка документа для обработки выполняется в течение нескольких секунд.
  5. Интеграция электронного хранилища ПБД с бухгалтерскими и товарными системами расширяет учетные функции последних. Учетные сведения по закупке товара можно в течение нескольких секунд подтвердить (проверить) документом в электронном виде: по записи в учетной системе можно просмотреть связанный с ней скан-образ документа и наоборот. При этом уже в день получения бумажного документа возможна загрузка учетных сведений в бухгалтерские и товарные системы, а копий документов в электронное хранилище. Технические возможности системы Саперион гарантируют передачу информации между офисами по технологии SRS (Saperion Replication Services) даже в случае каналов с низкой пропускной способностью.

Результаты внедрения и преимущества:

  • Исключение просрочки платежей поставщикам за счет оперативного поступления бухгалтерской информации к учету
  • Снижение рисков уплаты штрафов из-за задержек в обработке бухгалтерских сведений
  • Сокращение затрат на транспортировку бумажных документов из торговых центров и складов в центральный офис
  • Оперативное формирование консолидированной отчётности
  • Повышение управляемости финансовой деятельностью всего предприятия
  • Формирование страхового фонда копий первичной бухгалтерской документации.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA