8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Внедрение систем электронного документооборота (СЭД)

Полнофункциональная система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint

Платформа MS SharePoint 2010 позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Это популярнейшая ЕСМ-платформа, предназначенная для построения единого информационного пространства компании.

Система EOS for SharePoint — это готовый модуль управления документами, полностью встроенный в платформу и существенно расширяющий ее возможности.


Ключевые особенности системы:

  • Мощная современная ЕСМ-платформа
  • Функциональность и удобство работы
  • Готовые инструменты для типовых задач
  • Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования
  • Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)
  • Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами
  • Многолетний опыт компании-разработчика
  • Наличие успешных внедрений (более 3 000 пользователей)

Картотеки документов

  • Управление структурой картотек
  • Настраиваемые карточки (любые поля, таблицы, файлы, поручения, ссылки)
  • Управление шаблонами файлов
  • Создание карточки документа
  • Отображение статусов жизненного цикла документов
  • Протоколирование событий обработки документа

Справочники

  • Готовые справочники, адресные книги Outlook
  • Создание справочников и «справочных» полей
  • Независимость от иерархии узлов портала
  • Работа с большим числом записей
  • Поисковые фильтры
  • Связанные справочники

Подготовка и согласование документов

  • Готовые шаблоны и блоки для настройки процессов
  • Автоматизация от черновика до регистрации
  • Сложная маршрутизация
  • Оповещения о сроках
  • Фиксация результатов процесса в журнале согласования
  • Интеграция с SharePoint Designer

Контроль исполнения документов и поручений

  • Выдача поручений (самостоятельных и по документу)
  • Работа с проектами поручений
  • Переназначение поручений
  • Контроль исполнения (несколько контроллеров)
  • Статистика по исполнительской дисциплине

Политики доступа

  • По группам документов — 15 видов разрешений
  • По ролям/контексту (для проектов и поручений в рамках процессов)
  • Раздельный доступ к карточке и файлам
  • Возможность возврата к настройкам доступа по умолчанию

Отчеты по документообороту

  • Готовый набор отчётов
  • Фильтры для выборки
  • Выгрузка данных в сводные таблицы MS Excel
  • Возможность детализации сводных показателей
  • Ограничение периода обновления отчёта
  • Настройка шаблона отчёта


Отчет по исполнению поручений

Персональное рабочее место

  • Автоматическое создание и настройка интерфейса личных узлов
  • Общий список всех задач пользователя
  • Интеграция задач в Outlook и SharePoint WorkSpace (оповещения, синхронизация)
  • Личные папки

EOS for SharePoint предоставляет одновременно мощные средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации документооборота в соответствии с российской практикой и нормативными требованиями.


Поточное сканирование (опция)

  • Поточное сканирование и распознавание
  • Автоматическое прикрепление к карточкам
  • Поддержка штрих-кодов (печать/стикеры)
  • Различные форматы сохранения
  • Профили сканирования
  • Работа с потоковыми сканерами

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и шифрование (опция)

  • Подписание/проверка ЭЦП
  • Графическое факсимиле
  • Стикеры с ЭЦП для файлов
  • Шифрование файлов
  • Работа с PKI
  • Независимость от криптопровайдера
  • Быстрое встраивание в бизнес-приложения


Опыт внедрения

  • Правительство Московской области
  • ФГУ «Фонд информации по лесным ресурсам»
  • Федеральное Агентство лесного хозяйства
  • Департамент тыла МВД. Управление организационно‑методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ
  • Исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия
  • Группа строительных компаний «ВИС». Строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов
  • Компания «ЭЛТЕХ». Поставщик электронных компонентов
  • Компания «Отели Украины». Управление сетью отелей
  • Воронежский государственный архитектурно-строительный университет. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
  • Мурманский государственный технический университет. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA