8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Создание электронных информационных ресурсов


Комплекс услуг корпорации ЭЛАР для построения эффективного документационного обеспечения деятельности органов государственной власти, государственных учреждений и организаций.


Задачи

Повышение эффективности и скорости административных и бизнес-процессов путем оптимизации или исключения любых обращений к бумажным документам, так как подобные операции:

  • Являются наиболее трудозатратными
  • Не могут быть нормированы по времени
  • Часто становятся ключевым фактором нарушения определенных регламентами сроков

Когда необходимо соответствовать требованиям по организации межведомственного взаимодействия, срокам предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, подобные нарушения недопустимы.


Что требуется

  • Снизить время и нагрузку, связанные с использованием бумажных массивов
  • Высвободить занимаемые архивами площади
  • Повысить скорость государственных услуг и функций
  • Предоставить сотрудникам удобные средства получения информации

Пути решения

  • Обеспечить быстрый поиск оригиналов бумажных документов
  • Провести ревизию архивных фондов
  • Внести в учетные системы наиболее востребованные сведения
  • Предоставить доступ к электронным копиям документов

Технологии


Консультационные услуги по оптимизации архивных фондов

Выстраивание процессов комплектования и использования архива организации:

  • анализ физического состояния документов, соответствия хранения требованиям законодательства, выработка рекомендаций по оптимизации хранения
  • выявление наиболее востребованных документных массивов
  • подготовка проектов методических документов по хранению и использованию архивного фонда организации
  • консультирование по вопросам оптимизации существующей модели документационного обеспечения

Архивная обработка документов


Формирование архива организации и высвобождение занимаемых площадей путем классификации и сортировки документов, находящихся в отделах и структурных подразделениях, систематизации фондов архива, передачи на госхранение и уничтожения отобранных дел:

  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов
  • Систематизация дел и документов
  • Формирование и оформление дел, включая переплет любой сложности
  • Составление описей и исторической справки к фонду организации
  • Подготовка и передача дел на хранение в государственный архив
  • Конфиденциальное уничтожение

В комплекс услуг ЭЛАР также входят:

  • Перевозка и реструктуризация фондов
  • Внеофисное хранение
  • Поставка архивного оборудования
  • Внедрение штрихкодирования
  • Внедрение RFID-технологий

Маркировка архивных дел или коробов радиочастотными метками, установка и  настройка RFID оборудования, конфигурирование профессионального ПО для максимально эффективного управления документными и другими материальными фондами:

  • Мгновенный поиск необходимых дел в хранилище и архивах подразделений
  • Многократное сокращение времени инвентаризации фондов
  • Автоматизация операций по выдаче документов в пользование
  • Контроль перемещения документов внутри помещений организации и выноса за установленный периметру.

Автоматизация архивного дела

Внедрение специализированной, разработанной совместно с ВНИИДАД, системы автоматизации архивного дела ЭЛАР СААД, предоставляющей весь необходимый функционал по управлению жизненным циклом документов, — от планирования и создания дела (номенклатура), — до сдачи его в архив или передачи на государственное хранение.


Создание электронных информационных ресурсов (ЭИР)


Обследование — определение технологических параметров сканирования, параметров индексной баз данных, расчет сроков и этапов работ, исходя из объемов бумажных массивов и физического состояния документов.

Производственные центры ЭЛАР обладают суммарной мощностью более 11 млн. документов в месяц.


Сканирование

Создание качественных электронных образов документов любых видов и форматов:

  • Лучшее профессиональное сканирующее оборудование
  • Сканирование на территории заказчика с применением мобильных бригад — специалистов ЭЛАР с комплектом профессионального оборудования
  • Сканирование в производственных центрах ЭЛАР с вывозом документов собственной логистической службой
  • Объединение электронных образов в многостраничные файлы, аналогично бумажным оригиналам
  • Профессиональная коррекция образов (выравнивание геометрии, цветности, контрастности и т.д.)
  • Расшивка и обратная сшивка дел, штрих-кодирование оригиналов

Индексирование и загрузка

Создание информационно-поисковой базы данных путем автоматизированного и/или ручного извлечения согласованного набора описывающих документ сведений непосредственно из электронного образа:

  • Определение и извлечение оптимального набора сведений для снижения трудовых и финансовых затрат
  • Запатентованные технологии и многоступенчатая система контроля, гарантирующие 100% соответствие извлеченной информации бумажным оригиналам
  • Формирование и загрузка ЭИР (электронные образы и связанная с ними индексная БД) в информационную систему заказчика

Обработка конфиденциальной информации

  • Обработка документов, содержащих персональные данные и конфиденциальную информацию — с грифом ДСП, секретно, гостайна (Лицензия ФСБ)
  • Программная деперсонификация — нарезка подлежащих индексированию образов на не связанные фрагменты
  • Внедрение технологий автоматизированной обработки бумажных документов
  • Создание участков оцифровки документов на базе профессиональных сканеров и программного обеспечения
  • Внедрение комплексов автоматического распознавания текстов (OCR)
  • Внедрение технологии формализованных бланков при взаимодействии с заявителями и контрагентами

Внедрение систем хранения и управления электронными документами

  • Создание электронных архивов на базе ведущих мировых ECM-платформ
  • Готовые решения для основных направлений деятельности и отраслевых задач государственных организаций
  • Интеграция информационных систем и консолидация электронных ресурсов

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA