Создание единого интеллектуального поиска по всем ресурсам региона

В настоящее время все больше организаций во всем мире и в России в частности приходят к необходимости создания систем интеллектуального поиска по всем разрозненным ресурсам для быстрого доступа к накопленной информации. Корпорация ЭЛАР предлагает решение по разработке и внедрению единой системы интеллектуального поиска на базе поисковой платформы Экзалид.

Экзалид обеспечивает уникальное сочетание возможностей структурированного расширенного поиска, контроля доступа и отчетности — привычных для «больших» корпоративных систем — с высочайшей производительностью, неограниченными возможностями и простотой применения, свойственными интернет-поиску.

Этапы разработки и внедрения системы поиска данных в организации:

• Анализ информационных ресурсов заказчика
• Разработка и демонстрация прототипа (proof-of-concept).
• Разработка словарей и классификаторов (совместно с экспертами заказчика).
• Разработка системы в соответствии с техническим заданием
• Развертывание системы
• Проведение обучающих семинаров для сотрудников
• Проведение информационных семинаров для руководителей
• Ввод системы в эксплуатацию и гарантийное сопровождение

Преимущества использования поисковой платформы Экзалид

• Объединение
ЭКЗАЛИД позволяет предоставить доступ ко всем документам в организации в одном окне. Платформа позволяет производить одновременный поиск документов во всех подключенных к ней информационных системах: базах данных, интранет- и интернет-порталах, файловых хранилищах, системах документооборота, электронных архивах, ERP-системах и пр. Сотрудникам организации больше не нужно открывать несколько программ, чтобы найти требующуюся информацию.

• Легкость
ЭКЗАЛИД позволяет привнести в организацию легкость, к которой современные пользователи привыкли при поиске информации в интернете. Больше не нужно заполнять множество поисковых полей (номер документа, дата, название и т.п.), всю известную информацию можно указать в одной строке, и ЭКЗАЛИД найдет нужный документ.

• Скорость
ЭКЗАЛИД ориентирован на мгновенный поиск в больших объемах данных и масштабируется до нескольких миллиардов документов. Кроме того, использование платформы снижает нагрузку на подключенные к ней информационные системы.

• Веб
ЭКЗАЛИД построен на базе веб-технологий, работает во всех современных браузерах, в том числе с мобильных устройств (планшеты, смартфоны).

• Анализ
ЭКЗАЛИД способен выделять в текстах документов значимую информацию, такую как даты, числа, номера контрактов, географические наименования, имена людей, названия организаций и т.п. Платформа поддерживает гибкую настройку соответствующих словарей и правил под нужды организации. Кроме того, ЭКЗАЛИД позволяет отображать статистическую информацию в виде интерактивных диаграмм и графиков.

• Безопасность
Пользователи ЭКЗАЛИД могут видеть только те документы, к которым имеют доступ. ЭКЗАЛИД поддерживает интеграцию с используемыми в организации системами разграничения доступа, такими как Active Directory, Lotus Domino Directory или специализированными нестандартными системами.

Некоторые примеры применения

• Общеорганизационное
Корпорация ЭЛАР использует ЭКЗАЛИД для поиска информации внутри организации: почта, проектная документация, внутренний портал, внешние сайты компании, маркетинговые материалы, адресная книга, рабочие файлы сотрудников и пр. Каждый сотрудник может найти только те документы, к которым имеет доступ.

• Картография
ЭКЗАЛИД интегрируется с геоинформационными системами (ГИС) и позволяет отображать часть информации на карте, а также выполнять поиск по карте, задавая зону поиска в виде многоугольника.

• Видео / аудио
ЭКЗАЛИД интегрируется с системами распознавания речи, и, таким образом, может быть использован для поиска по аудио- и видео-файлам.