8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России
Электронное хранилище документов Арбитражного суда - интеграция с системой судопроизводства
Федеральный арбитражный суд (ФАС) как суд кассационной инстанции осуществляет проверку законности вступивших в силу судебных актов, принятых арбитражными судами.
В ходе рассмотрения кассационной жалобы ФАС запрашивает материалы дела из судов первой и апелляционной инстанции. После рассмотрения материалы дел возвращаются обратно в суды апелляционной инстанции. В связи с этим возникает необходимость формирования собственного электронного архива кассационных производств ФАС для использования этих материалов при анализе и обобщении арбитражной практики.
Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Электронное хранилище документов Арбитражного суда - интеграция с системой судопроизводства» с целью внедрения комплексной информационной системы электронного архива арбитражного суда, которая обеспечивает наполнение архива электронными документами, оперативный доступ к документам и их гарантированную неизменность и сохранность.
Основой электронного архива является программная платформа «ЭЛАР Саперион», позволившая реализовать возможности, принципиально недостижимые в традиционном бумажном архиве:
- Автоматическое создание учетных карточек отсканированных документов
- Полнотекстовый поиск по тексту всех документов архива
- Хранение и мгновенный доступ к видеопротоколам судебных заседаний
- Коллективную работу с архивными документами
- Детальное протоколирование доступа к документам

Сотрудникам арбитражного суда электронный архив предоставляет следующие возможности:
- Судья ФАС МО имеет возможность гораздо быстрее начать работу с материалами дела, не дожидаясь их получения в бумажном виде. При этом каждый судья в течение нескольких секунд может получить доступ к любому из сотен тысяч документов и быстро найти похожие дела, ведя поиск не только по ключевым индексам, но и по тексту документов.
- Для помощников судей, за счет доступа к полному тексту поступивших материалов, гораздо легче станет процесс подготовки процессуальных документов и судебных актов по делам. Кроме того, появляется возможность совместной работы над проектами процессуальных документов и судебных актов.
- Сотрудникам отдела обобщения судебной практики, учета и статистики электронный архив дает возможность существенно увеличить эффективность исполнения профильных задач.
- Сотрудники отдела по работе с судебными документами будут избавлены от большинства трудозатратных процессов, связанных с оформлением и копированием материалов дел в бумажном виде.
Обеспечение сохранности информации
В системе ведется протоколирование всех действий пользователей.
В целях повышения надежности хранения данных, а также гарантированной неизменности и сохранности информации на срок более 50 лет, весь информационный ресурс копируется на оптические диски. Для этого в состав комплекса включена роботизированная DVD-библиотека ЭЛАР НСМ, управляемая системой ЭЛАР Саперион.
Сканирование материалов дел
Внедрение электронного архива позволит полностью отказаться от ксерокопирования материалов дел и существенно снизить общие издержки на создание архива кассационных производств.
В суде будет реализована концепция единого информационного пространства - при поступлении в суд материалов дел все необходимы судебные документы сканируются, попадают в электронный архив и могут быть сразу доступны для работы.
Для этого специалистами Корпорации ЭЛАР создается специализированный участок сканирования бумажных документов на базе планетарных сканеров ЭЛАР, а также программного обеспечения автоматической обработки изображений и распознавания текста.
После сканирования бумажные документы возвращаются в канцелярию, а электронные документы автоматически загружаются в систему электронного архива с помощью модуля автоматической архивации. При этом для каждого отсканированного документа автоматически создается учетная карточка, в которой заполняются обязательные поля:
- номер дела
- тип документа
- дата создания документов
- текст документа
- примечание.
По этим полям или тексту документа любой пользователь системы имеет возможность найти и начать работу с электронной копией документа, даже если оригинал еще не доступен.
Интеграция с автоматизированными информационными системами
Соблюдение открытых стандартов (программные интерфейсы API COM, Java API и UBI) и наличие собственного внутреннего языка обработки событий (Event Script) обеспечивают легкость и надежность бесшовной интеграции электронного хранилища ФАС с любыми автоматизированными системами и программными комплексами.
Интеграция позволяет получить доступ к электронным образам документов через интерфейс используемых в суде АИС, а также снизить нагрузку на данные системы за счет переноса электронных документов в единое хранилище и использования в АИС ссылок на документы.
Результат внедрения решения
Внедрение «Электронного архива кассационного производства» в деятельность ФАС позволит значительно повысить эффективность работы судей и их помощников и снизить трудозатраты на подготовку дел к рассмотрению за счет:
- Ускорения обмена информацией между подразделениями Суда
- Снижения числа непроизводительных операций, таких как многократное ксерокопирование и перепечатывание текста с бумажного носителя.
- Оперативного доступа к необходимому документу, в том числе к видеозаписи судебного заседания, непосредственно с рабочих мест сотрудников
- Возможности проводить полнотекстовый поиск по всем документам, в т.ч. по судебной истории организации (например, поиска организации, если она не является ни истцом, ни ответчиком), а также вести поиск документов с похожими обстоятельствами дела (например, по номерам статей Арбитражного процессуального кодекса)
- Возможности одновременной работы с документом любого количества пользователей, в том числе, с протоколированием действий каждого пользователя и возможностью вернуться к любой из рабочих версий
- Обеспечения сохранности и неизменности всех документов и видеопротоколов судебных заседаний, размещаемых в электронном архиве
Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона
8 800 700 04 04 или Отправьте заявку
Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!
Данное решение реализовано в проектах: