8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Центр оцифровки учебной и научной литературы


Современный ВУЗ представляет собой сложный механизм, состоящий из множества подразделений, сотрудникам которых приходится работать с большими объемами бумажной документации. Поток данных достаточно велик, особенно в момент проведения приемной компании, а обработка и поиск информации требуют существенных человеческих и временных ресурсов. Кроме того, работа с бумажными оригиналами имеет ряд хорошо известных недостатков:

  • вероятность утери документа;
  • существенные траты времени на согласование;
  • c одним документом может работать только один пользователь;
  • невозможность осуществления оперативного обмена документами между подразделениями ВУЗа, особенно при территориально распределенной структуре учреждения.

Решением указанных проблем является перевод документов ВУЗа в электронный вид, организация надежного хранения информационного ресурса и обеспечение к нему многопользовательского доступа.

Корпорация «Электронный архив» предлагает ВУЗам решение «Комплекс для создания и хранения электронных ресурсов ВУЗа».

В состав решения входят:

  • Участок сканирования сшитой и расшитой документации на базе универсальных планетарных и скоростных документных сканеров;
  • Система архивного хранения на основе роботизированного накопителя на оптических дисках.

Участок сканирования

Для поточного перевода в электронный вид расшитых или допускающих расшивку оригиналов до формата А3+ (организационно-распорядительной документации, кадровой, бухгалтерской и любой другой) корпорация «Электронный Архив» предлагает ВУЗам документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС.

Производительность ЭЛАР СКАМАКС в зависимости от модели достигает более 10 тыс. сканов за смену. Оцифровка может выполняться как с одной, так и с двух сторон без снижения скорости. Результат сканирования может быть сохранен как в цветном, так и в черно-белом режиме.

Ременной механизм протяжки позволяет исключить замятие бумаги при сканировании. В протяжном тракте сканеров ЭЛАР СКАМАКС нет пластиковых или стеклянных деталей, что исключает вероятность поломки внутренних механизмов. Валы протяжного тракта сделаны из высококачественной стали, что обеспечивает их высокую износостойкость. Единственные расходные материалы – недорогие резиновые накладки, рассчитанные на длительный срок службы.

Для сканирования сшитой, ветхой и широкоформатной документации Корпорация «Электронный Архив» предлагает ВУЗам планетарные (книжные) сканеры ЭЛАР ПланСкан, представленные моделями серии А и серии С.

ЭЛАР ПланСкан серии А позволяет оцифровывать различные по формату и толщине документы, при этом процесс получения электронных копий является бесконтактным – без прижима к стеклу и деформации оригинала. Такой способ сканирования, а также специальные лампы «холодного» света, исключающие инфракрасное и ультрафиолетовое воздействие на оригиналы, гарантируют их полную сохранность. Высокая скорость сканирования (более 2 тыс. сканов за смену) в совокупности с автоматической фокусировкой и определением формата документа позволяют выполнять скоростное сканирование различных документов вплоть до А1. Сканирование может производиться в цветном, сером и черно-белом режиме.

ЭЛАР ПланСкан серии С является сканером принципиально нового поколения. Использование высокочувствительной оптики позволяет оцифровывать документы с разрешением до 600 dpi при обычном комнатном освещении без дополнительных ламп подсветки.

Сканер является автономным устройством, не требующим управляющей рабочей станции. ЭЛАР ПланСкан С позволяет осуществлять предпросмотр сканируемого объекта на встроенном мониторе уже с учетом обработки изображения (автоформат, доворот, удаление шумов). Встраиваемые накопители на жестких дисках позволяют записывать графические образы непосредственно в сканере, а наличие USB-портов обеспечивают возможность подключения флэш-карт. Для передачи файлов в сеть применяется самый быстрый на сегодня интерфейс Gigabit Ethernet, исключающий замедление даже при сканировании в цвете с максимальным форматом и разрешением.

Система архивного хранения

Для хранения особо важной для ВУЗа архивной информации Корпорация «Электронный архив» рекомендует применять специализированные архивные накопители, представляющие собой роботизированные библиотеки на оптических дисках DVD/BD, позволяющие обеспечить:

  • физическую невозможность удаления с диска однажды записанного файла;
  • длительное хранение данных (более 50 лет);
  • низкую стоимость хранения информации на оптических носителях;

В комплект поставки систем архивного хранения может быть включено специализированное программное обеспечение, позволяющее обеспечить следующие возможности:

  • многопользовательский доступ ко всему объему данных, записанных на архивном накопителе;
  • интеллектуальное кэширование (копирование на RАID-массив) часто используемых данных специализированным программным обеспечением;
  • автоматическое перемещение данных по установленным правилам;
  • отображение в сети как единых логических томов;

При конфигурировании аппаратной части единой системы хранения  производится оптимальный выбор комбинации накопителей (RAID-массивы, роботизированные библиотеки на базе DVD/BD технологий). В составе единой системы хранения могут эффективно использоваться уже существующие в ВУЗе накопители. Расширение системы не требует перенастройки работающих с ней сетевых приложений, и сводится к простому добавлению нового устройства.

Преимущества решения

Комплекс для создания и хранения электронных ресурсов позволит ВУЗу повысить свой информационный потенциал и эффективность внутренних процессов за счет:

  • Поддержания в актуальном виде информационной среды ВУЗа документами различных подразделений;
  • Возможности оцифровки оригиналов любого типа;
  • Промышленного оборудования, способного выдерживать сезонные пиковые нагрузки;
  • Надежного хранения электронного информационного ресурса ВУЗа;
  • Организации многопользовательского доступа к ЭИР;
  • Гибкого масштабирования возможностей комплекса в соответствии с задачами подразделений ВУЗа (наращивание производительности участка сканирования, увеличение емкости архивного хранилища и т.д.).

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Данное решение реализовано в проектах:
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA