8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Безбумажная бухгалтерия: обмен юридически значимыми электронными документами. Хранилище электронной первичной бухгалтерской документации

- 27.11.2014
Семинар в городе: Москва

Аудиторию составят руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, главные бухгалтеры крупнейших организаций России. В ходе семинара будут освещены следующие темы:

  • Предприятие без бумаги: иллюзия или реальность? Современные методы и инструменты для решения проблемы.
  • Действующее законодательство: правовые аспекты юридически значимого электронного документооборота. Законодательные требования по хранению первичной бухгалтерской документации в электронном виде.
  • Создание электронного репозитория (хранилища) первичной бухгалтерской документации.
  • Оперативное формирование пакетов копий первичных бухгалтерских документов непосредственно из учетной системы для передачи в контролирующие органы.
  • Наполнение информационных систем электронными копиями первичных документов.

Участникам будут продемонстрированы действующие электронные ресурсы, интегрированные с системами комплексного управления предприятием, освещен опыт реализованных проектов, а также представлены новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.

Участники семинара получат практические рекомендации, которые позволят:

  • Использовать современные и не противоречащие современному законодательству методы и инструменты для решения проблемы существенного сокращения движения «бумаги»;
  • Работать с любыми электронными и бумажными документами на протяжении их жизненного цикла, осуществлять электронное документирование сделок;
  • Существенно сократить издержки на формирование подборок документов, снизить риски несвоевременного исполнения запросов налоговых органов, избежать применения санкций;

09.00 — 10.00

Регистрация участников семинара, кофе, демонстрация оборудования

10.00 — 10.10

Приветственное слово организаторов семинара

10.10 — 10.40

Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии.
Концепция «предприятие без бумаги». Изменения в законодательстве о бухгалтерском учете, гражданских правоотношениях и электронной подписи: электронное документирование сделок и оборот юридически значимых электронных документов. Два потока документов: «бумажный» и электронный. Как избавится от бумаги: правовые аспекты юридически значимого электронного документооборота и хранение первичной бухгалтерской документации в электронном виде.

10.40 — 11.10

Что, где и как хранить: электронное хранилище первичной бухгалтерской документации и оптимизация деятельности финансовых подразделений.
Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации — объективная потребность организаций. Наполнение электронного хранилища. Хранение электронных документов и скан-копий бумажных. Упрощение процедур внутреннего аудита и повышение управляемости территориально-распределенных организаций. Автоматизация подготовки подборок копий первичных бухгалтерских документов для предоставления в контролирующие органы.
Презентация и демонстрация решения «ЭЛАР Саперион — ЭДО Диадок»

11.10 −11.30

Платформа для хранилища первичной документации. Юридически значимый электронный документооборот. 
Платформа для хранилища юридически значимых электронных документов. Регламентация прав доступа. Централизованные и распределенные хранилища. «Облачные» сервисы. Сертификация. Этапы реализации комплексных проектов. Преимущества системы..
Демонстрация ЭЛАР Саперион

11.30 — 12.00

Кофе. Демонстрация оборудования. Общее фото

12.00 — 12.30

Система электронного архива документации на примере внедрения
в крупной металлургической компании.
Ключевые фонды документации компании. Работы по проекту. Электронное хранилище и интеграция с внедренными в организации системами автоматизации. Разгрузка систем от обработки больших объемов электронных документов. Перевод документов в электронный вид. Обмен первичными документами в электронном виде. Результаты проекта.

12.30 — 12.50

Создание электронных информационных ресурсов и наполнение электронного хранилища предприятия копиями документов. 
Передовые технологии оцифровки документов. Методики и технологии перевода бумажных массивов документов в электронный вид. Автоматизация ввода и регистрации первичной бухгалтерской документации с привязкой к записям в учетной бухгалтерской системе. Технология «залпового» ввода. Территориально распределенный ввод документов. Услуги по оцифровке и созданию ЭИР. Сканирующее оборудование.

12.50 — 13.00 Ответы на вопросы, дискуссия, обмен мнениями
13.00 — 14.00 Дружеский фуршет, продолжение обмена мнениями


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA