8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронное пенсионное дело. Как организовать работу без бумажных документов


Семинар в городе: Москва

ПРОГРАММА

Научно-практического семинара

«Электронное пенсионное дело.
Как организовать работу без бумажных документов»


22 мая 2014 г., Москва, Бумажный проезд, 14, стр. 2 (ст. метро «Савёловская»),
офис ЭЛАР «Центральный», 4 этаж.


09.20 – 10.00

Регистрация участников семинара. Кофе.

10.00 – 10.10

Приветственное слово

10.10 – 10.30

Последовательный переход к безбумажной технологии.

Концепция «Организация без бумаги». Электронные архивы документов НПФ
с филиальной сетью: пенсионных дел, организационно-распорядительной документации и делопроизводства, бухгалтерской документации. Решаемые задачи. Система распределенного ввода документов. Интеграция электронного архива
с информационными системами НПФ. Автоматизация бизнес-процессов. Документальный мониторинг филиалов и агентств НПФ.

10.30 – 11.00

Автоматизация перевода документов в электронный вид.
Создание, хранение, использование электронных документов.

Электронные клиентские (пенсионные) дела. Систематизация и структурирование бумажных и электронных документов, связанных с жизненным циклом Клиентского договора. «Залповый ввод». Услуги по оцифровке. Регламентированный доступ
к ретроспективным и поступающим массивам формализованной и неформализованной информации по вкладчикам.

Демонстрация оборудования и комплексов оцифровки документов.

11.00 – 11.30

Результаты создания электронного архива
в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»
(выступление представителя Фонда)

Предпосылки внедрения, цели и задачи проекта. Электронные архивы пенсионных документов, бухгалтерской документации, организационно-распорядительной документации. Цифры и факты проекта. Достигнутые результаты.

11.30 – 12.00

Кофе-пауза. Общее фото.  Демонстрация оборудования.

12.00 – 12.20

Безбумажная бухгалтерия. Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации.

Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации. Автоматизация обработки финансовых документов. Работа с документационными фондами из учетных систем. Упрощение процедур внутреннего аудита и повышение управляемости организаций. Подготовка подборок копий документов для предоставления в контролирующие органы.

12.20 – 12.50

Система управления электронными документами и данными

Универсальное хранилище данных. Выбор платформы по управлению документами
и данными. Примеры построения решений на различных платформах. Интеграция
с внедренными в организации системами автоматизации. Централизованные
и распределенные хранилища.
Демонстрация системы и примеров реализованных решений.

12.50 – 13.20

Оптимизация деятельности архива организации, автоматизация архивного дела

Организация архивохранилищ «под ключ». Ремонт и подготовка помещений для организации архивохранилищ. Поставка и установка оборудования: стеллажи, системы кондиционирования и пожаротушения. Систематизация архивных фондов – услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Подготовка фондов для передачи на государственное хранение или утилизацию. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации основных процессов работы архивных подразделений.

13.20 – 14.00

Ответы на вопросы, дискуссия

 


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA