8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Электронные информационные ресурсы в архивах. Передовой опыт автоматизации архивного дела в России

- 05.08.2014
Семинар в городе: Симферополь

СЕМИНАР «ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ В АРХИВАХ.

ПЕРЕДОВОЙ ОПЫТ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ»



Дата проведения

4-5 августа 2014 года



Стоимость участия

бесплатно


Продолжительность

2 дня (с 10:00 до 17:00)


Место проведения

г. Симферополь, ул. Гоголя, д. 4А





Автор программы


Дроков Сергей Владимирович

канд. ист. наук, PhD; заместитель руководителя Образовательного центра ЭЛАР. Член Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ, исполнитель ряда проектов ФЦП «Электронная Россия».

разработчик локальных классификаторов и справочников, программ по повышению уровня профессиональной компетенции и квалификации; практик формирования и управления полифункциональными и электронными информационными ресурсами.

автор около 100 опубликованных научных и научно-популярных работ, 3 монографий. Активный участник международных научно-практических конференций и проектов ЕС.





Целевая аудитория

„ Руководители и специалисты государственных, городских и муниципальных архивов.

„ Руководители и специалисты ведомственных архивов организаций.





Цели и задачи

„ Формирование профессионального представления об основных технологических операциях по созданию электронных информационных ресурсов (ЭИР) архивов; установлении эксплуатационных свойств, физических форм и форматов документов; выборе способа оцифровки документов на различных носителях; достоверности оцифрованных документов, влияющей на их доказательную силу; доступности документов; выборе стратегии создания ЭИР, пригодных для вечного хранения.

„ Знакомство с современной информационной системой АИС ЭЛАР-Архив, способной справиться с ростом обращений граждан и организаций, обеспечить своевременную отработку запросов и регламентированный доступ к архивным документам в рамках предоставления государственных услуг в электронном виде.






Семинар поможет слушателям

„ Получить достаточное для практических целей представление об отборе документов для оцифровки.

„ Обсудить этапы подготовки бумажных документов к оцифровке.

„ Получить конкретные практические советы, основанные на опыте российских лучших практик.

„ Дать общую характеристику обязательным архивным метаданным, раскрыть практические знания основ систематизации.

„ Обеспечить доступ граждан и организаций к государственным услугам, оказываемым архивным учреждением, как посредством Единого портала государственных услуг, так и посредством Интернет-портала архивной службы Республики Крым.

„ Повысить эффективность труда специалистов архивного дела посредством автоматизации рутинных процессов и процедур.

„ Автоматизировать формирование отчетно-статистической документации и документов, образующихся в деятельности экспертно-проверочных комиссий.

„ Сократить сроки исполнения запросов пользователей за счет быстрого поиска и получения информации.

„ Обеспечить сохранность бумажных оригиналов за счет создания фонда пользования в электронном виде и изъятия из оборота особо ценных, исторически значимых и ветхих документов.

„ Реализовать передовые решения по учету и контролю сохранности фондов на основе RFID-технологий.











Программа семинара

„ Краткий обзор реализации успешных проектов оцифровки документов Архивного фонда в РФ.

„ Компетенции сотрудников в области изготовления ЭИР и вопросах комплектования архива.

„ Организация работ по оцифровке документов в архиве.

„ Критерии отбора и определение последовательности оцифровки документов

„ Приоритетные цели оцифровки, технические параметры создания электронных копий различного назначения, созданных с разновидовых подлинников на бумажных носителях.

„ Технические требования к процессу оцифровки (сканирования).

„ Оценка качества электронных копий архивных документов.

„ Выбор методов оцифровки ЭИР.

„ Выбор сканирующего специализированного оборудования.

„ Требования к процессу создания электронных копий, к их учету, хранению и использованию.

„ Состав и назначение российских нормативов времени на работы по архивному делу.

„ Состав и назначение модулей программного обеспечения АИС ЭЛАР-Архив.

„ Интеграция АИС ЭЛАР-Архив с Единым порталом государственных и муниципальных услуг, региональной инфраструктуры электронного правительства для предоставления услуг посредством многофункциональных центров (МФЦ), а также для автоматизации взаимодействия архивных учреждений с УПФР для отработки социально-правовых запросов.






Для участников семинара

„ Обучение по программе, с выдачей именного сертификата.

„ Сборник информационно-справочных материалов.

„ Кофе-брейк в течение дня.







Регистрация

Для регистрации на семинар необходимо:

„ связаться по телефону +38 (050) 739-14-36

„ или по электронной почте: isemerenko@elar.ru (указать название семинара, ФИО, название организации и контактный телефон).



До встречи на семинарах Образовательного центра ЭЛАР в Республике Крым!










Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA