8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Обработка первичных бухгалтерских документов. Опыт создания «единого окна» общего центра бухгалтерского обслуживания


Семинар в городе: Москва
по адресу: Бумажный пр-д, 14, стр.2 (м. Савеловская)

Обработка входящей/исходящей бухгалтерской «первички» в бумажном виде с привязкой к записям в учетной бухгалтерской системе.

Оборот юридически значимых электронных документов: где и как хранить электронную первичную бухгалтерскую документацию? Опыт крупных российских компаний: проекты Объединенной металлургической компании, «ФосАгро», Сибирской угольной энергетической компании.

К участию в мероприятии приглашаются главные бухгалтеры, финансовые директоры, руководители служб внутреннего контроля и аудита, специалисты службы внутреннего заказчика, руководители ИТ-подразделений

Программа семинара

09:00 — 10:00 Регистрация участников семинара, кофе, демонстрация оборудования
10:00 — 10:10 Приветственное слово организаторов семинара
10:10 — 10:30 Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии
Законодательство о бухгалтерском учете и электронной подписи. Как укротить два потока документов: «бумажный» и электронный. Потребность в унификации методов обработки и учета электронных и бумажных первичных бухгалтерских документов. Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации — объективная потребность организаций. Упрощение процедур внутреннего аудита и повышение управляемости территориально распределенных организаций. Автоматизация подготовки подборок копий первичных бухгалтерских документов для предоставления в контролирующие органы.
10:30 — 11:00 Обработка входящей и исходящей бухгалтерской документации в службе единого окна крупной компании. Система электронного архива на примере внедрения в ОМК
Обработка входящих и исходящих документов бухгалтерской «первички» в проекте для «Объединённой металлургической компании» Штрих-кодирование и распознавание. Ключевые фонды документации компании. Работы по проекту. Электронное хранилище и интеграция с внедренными в организации системами автоматизации. Перевод документов в электронный вид: служба единого окна. Электронный обмен документами через СЭА: концептуальная модель. Результаты проекта. Доклад представителя ОМК.
11:00 — 11:30 «Сканируем сами» — организация участков ввода службы единого окна. Стандарты и технологии оцифровки. Нужно ли оцифровывать ретрофонд? Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Линейки документных сканеров ЭЛАР. Критерии качества. Автоматизация извлечения данных из документов и ввода их в корпоративные системы. Как минимизировать затраты — упрощенное сканирование и индексирование документов. Преимущества аутсорсинга. Практика проектов.
11:30 — 12:00 Кофе. Демонстрация оборудования. Общее фото
12:00 — 12:20 Платформа для хранилища первичной документации. Хранение образов бумажных документов и юридически значимых электронных. Характеристики платформы для хранилища юридически значимых электронных документов. Регламентация прав доступа. Централизованные и распределенные хранилища. Сертификация. Этапы реализации комплексных проектов. Преимущества системы.
Демонстрация платформы ЭЛАР Саперион.
12:20 — 12:50 Система электронного архива первичной документации в Центре Обслуживания «ФосАгро»
Потребность в автоматизации процессов обработки учетных документов и обеспечении оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами. Оценка эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
Доклад представителя «ФосАгро».
12:50 — 13:20 Жизнь документа после ОЦО: как оперативно найти то, что нужно
Построение эффективного архива организации. Систематизация архивных фондов — услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Автоматизация архивного дела. Внедрение RFID-технологий (радиочастотные метки и учетные системы. Оснащение архивохранилищ «под ключ».
13:20 — 13:30 Ответы на вопросы, дискуссия, обмен мнениями
13:00 — 14:00 Дружеский фуршет, продолжение обмена мнениями


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA