8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Оцифровка, обработка документации и создание электронных архивов в добывающих и обрабатывающих отраслях


Семинар в городе: Москва
по адресу: Бумажный пр-д, 14, стр.2 (м. Савеловская)

Основные темы:

  • оцифровка геолого-геофизических материалов горных выработок, геологических отчетов, промысловых данных по ремонту и эксплуатации скважин и т.п.
  • документальное обеспечение контроля технико-экономических показателей разработки и эксплуатации месторождений
  • снижение рисков санкций со стороны госорганов, осуществляющих контроль над рациональным использованием недр.
  • К участию в мероприятии приглашаются специалисты ДОУ (управление делами, архив организации), специалисты управлений/отделов геологоразведки, отделов/бюро эксплуатационной документации, специалисты по ИТ.

    Программа семинара:

    09:00 — 10:00 Регистрация участников семинара, кофе
    10:00 — 10:10 Приветственное слово организаторов семинара
    10:10 — 10:40 Два потока документов: управление электронными документами и фондами бумажной документации
    Как сократить бумагу в подразделениях. Использование методов и средств, не противоречащих современному законодательству. Хранение и обработка различных видов и типов документов: организационно-распорядительной документации; первичной бухгалтерской документации, проектно-сметной, эксплуатационной, строительной документации и т.д.
    10:40 — 11:10 Быстрая и качественная оцифровка разнородной документации
    Передовые технологии оцифровки документов. Особенности оцифровки технической документации (кальки, синьки, крупноформатные чертежи), геологической и промысловой документации (геологических отчетов, дел скважин, карт, планов и т.п.) и других документов. Стандарты и технологии оцифровки. «Сканируем сами» — текущий ввод. «Залповый ввод» — оцифровка ретрофонда.

    Демонстрация новейшего импортозамещающего оборудования сканирования
    11:10 — 11:30 Удобное управление электронным архивом
    Построение электронного архива документов на основе системы управления электронными информационными ресурсами. Универсальное хранилище данных. Интеграция с внедренными в организации ERP-системами, СЭД, промышленными системами. Централизованные и распределенные архивы. Сертификация. Этапы реализации комплексных проектов. Преимущества.

    Демонстрация системы
    11:30 — 12:00 Кофе-пауза, ответы на вопросы, демонстрация оборудования
    12:00 — 12:30 Опыт консолидации документации в территориально-распределенных холдингах
    Опыт внедрения на предприятиях добывающих и обрабатывающих отраслей. Единая система электронных архивов Дочерних обществ ОАО «Газпром». Создание электронных архивов документации общих центров обслуживания в Сибирской угольной энергетической компании и Объединенной металлургической компании. Электронный архив документации крупнейшего нефтехимического предприятия. Внедрение единой системы электронных архивов документации на этапе строительства и реконструкции. Создание электронного архива геологической информации в главном управлении геологоразведки крупной нефтяной компании.
    12:30 — 13:00 Автоматизация архива оригиналов документов на бумажных носителях
    Систематизация архивных фондов — услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Система автоматизации архивного дела — инструмент учета и использования документов и дел архива. Автоматизированное формирование номенклатуры, актов, описей, листов-заменителей и т.д.
    Оперативное решение вопросов информационного обмена между подразделениями организации и архивом.
    13:00 Ответы на вопросы, дискуссия, обмен мнениями. Чайный стол


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA