8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Предприятие без бумаги: практика реализации комплексных проектов

26.05.2015
Семинар в городе: Москва

09:30 — 10:00 Регистрация участников семинара
10:00 — 10:10 Приветственное слово организаторов семинара
10:10 — 10:40 Концепция «Предприятие без бумаги»
Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству.
Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.
10:40 — 11:10 Оцифровка — первый шаг к «предприятию без бумаги».
Заслон на пути бумажных документов

Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Опционально: оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати.
11:10 — 11:30 Электронный архив — универсальное хранилище документов
Построение универсального хранилища на основе ECM-системы. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия — необходимый документ всегда «под рукой».
11:30 — 11:45 Кофе-брейк
11:45 — 12:15 Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии
Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации. Оптимизация деятельности и сокращение трудозатрат бухгалтерской службы на обработку документов. Работа с документационными фондами из учетных систем. Упрощение процедур внутреннего аудита и взаимодействия с контролирующими органами. Повышение управляемости организаций. Особенности реализованных проектов. Пример внедрения: Система электронного архива документации Объединенной металлургической компании
12:15 — 12:45 Управление фондами технической документации
Решение задач по организации хранения технической документацией в электронном виде
для повышения эффективности производственных процессов. Методы и средства хранения и обработки технических документов и данных. Автоматизация процессов технического документооборота.
Система визуализации крупноформатных документов. Система электронного архива документации в компании ТАНЕКО
12:45 — 13:15 Современный архив предприятия — как это выглядит
Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов — услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода — порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.
13:15 Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA