8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Предприятие без бумаги: практика реализации комплексных проектов

- 09.09.2014
Семинар в городе: Москва

ПРОГРАММА

практического семинара*

«Предприятие без бумаги:
практика реализации комплексных проектов»

09 сентября 2014 г., офис «Центральный», Москва, Бумажный проезд, 14, стр.2,
здание ФГУП «Пресса» (станция метро «Савёловская»).

09.00 – 10.00

Регистрация участников семинара

10.00 – 10.10

Приветственное слово организаторов семинара

10.10 – 10.30

Концепция «Предприятие без бумаги»

Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству.
Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.

10.30 – 11.00

Оцифровка – первый шаг к «предприятию  без бумаги».
Заслон на пути бумажных документов

Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Опционально: оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати.

11.00 – 11.30

Электронный архив – универсальное хранилище документов

Построение универсального хранилища на основе ECM-системы. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия – необходимый документ всегда «под рукой».

11.30 – 12.00

Кофе-брейк

12.00 – 12.20

Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии

Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации. Оптимизация деятельности и сокращение трудозатрат бухгалтерской службы на обработку документов. Работа с документационными фондами из учетных систем. Упрощение процедур внутреннего аудита и взаимодействия с контролирующими органами. Повышение управляемости организаций. Особенности реализованных проектов.

12.20 – 12.40

Система электронного архива документации Объединенной металлургической компании (ОМК) – выступление представителя ОМК

Предпосылки создания электронного архива. Ключевые задачи в рамках реорганизации бизнес-процессов. Служба единого окна. Интеграционные решения с учётными системами. Результаты проекта.

12.40 – 13.00

Управление фондами технической документации

Решение задач по организации хранения технической документацией в электронном виде
для повышения эффективности производственных процессов. Методы и средства хранения и обработки технических документов и данных. Автоматизация процессов технического документооборота. Система визуализации крупноформатных документов.

13.00 – 13.30

Современный архив предприятия – как это выглядит

Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов – услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода – порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.

13.30

Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет

* Участие в семинаре бесплатное.


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA