8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Предприятие без бумаги: практика реализации комплексных проектов

- 18.11.2014
Семинар в городе: Москва

На основе опыта по реализации комплексных проектов в различных отраслях бизнеса
и промышленности участники смогут обсудить следующие актуальные темы:

  • Избавление от бумаги в подразделениях предприятия с использованием принципов, методов и средств, не противоречащих современному законодательству;
  • Электронный архив — универсальное хранилище для всех типов документов;
  • Переход бухгалтерской службы на безбумажную обработку документов: три этапа на пути к «бухгалтерии без бумаги» (опыт проектов в холдингах НЛМК, СУЭК, ОМК);
  • Безбумажное взаимодействие подразделений при согласовании и хранении технической документации в электронном виде (опыт внедрения в крупнейшем комплексе нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий страны);
  • Современный архив предприятия — как это выглядит сегодня. Сокращение затрат на хранение и обслуживание «бумажного» фонда.

Участники получат рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие и оптимизации работы с электронной документацией, используемой в управлении предприятием, при производстве, эксплуатации, ремонтах.

Семинар предназначен для руководителей, отвечающих за развитие организации, управляющих делами, финансовых директоров и бухгалтеров, начальников подразделений технической документации крупных промышленных предприятий и коммерческих организаций.

09.00 — 10.00

Регистрация участников семинара

10.00 — 10.10

Приветственное слово организаторов семинара

10.10 — 10.40

Концепция «Предприятие без бумаги».
Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству.
Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.

10.40 — 11.10

Оцифровка — первый шаг к «предприятию без бумаги».
Заслон на пути бумажных документов.
Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Опционально: оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати.

11.10 — 11.30

Электронный архив — универсальное хранилище документов.
Построение универсального хранилища на основе платформы ЭЛАР Саперион. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия — необходимый документ всегда «под рукой».

11.30 — 12.00

Кофе-брейк

12.00 — 12.30

Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии.
Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации. Оптимизация деятельности и сокращение трудозатрат бухгалтерской службы на обработку документов. Работа с документационными фондами из учетных систем. Упрощение процедур внутреннего аудита и взаимодействия с контролирующими органами. Повышение управляемости организаций. Особенности реализованных проектов. Пример внедрения: система электронного архива документации Объединенной металлургической компании.

12.30 — 13.00

Управление фондами технической документации.
Решение задач по организации хранения технической документацией в электронном виде для повышения эффективности производственных процессов. Методы и средства хранения и обработки технических документов и данных. Автоматизация процессов технического документооборота. Система визуализации крупноформатных документов. Система электронного архива документации в компании ТАНЕКО.

13.00 — 13.30

Современный архив предприятия — как это выглядит.
Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов — услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода — порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.

13.30

Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA