8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Современные технологии управления информационными ресурсами предприятия. Создание и ведение электронных архивов


Семинар в городе: Москва

09.00 – 10.00

Регистрация участников семинара

10.00 – 10.10

Приветственное слово организаторов семинара

10.10 – 10.40

Концепция «Предприятие без бумаги»

Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству. 
Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.

10.40 – 11.10

Оцифровка – первый шаг к «предприятию  без бумаги». Создание участков текущего ввода и центров обработки документации: оборудование 
и технологии

Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Оборудование оцифровки: линейки документных сканеров ЭЛАР.

11.10 – 11.30

Нужно ли оцифровывать архив предприятия? «Залповый ввод» 
и наполнение информационных систем электронными документами.

Законодательство о хранении документов. Современные технологии массовой оцифровки бумажной документации. Особенности оцифровки организационно-распорядительной, бухгалтерской, технической документации. Критерии качества. Как минимизировать затраты - упрощенное сканирование и индексирование документов. Преимущества аутсорсинга. Комплексное наполнение информационных систем электронными документами.  Практика реализованных проектов.

11.30 – 12.00

Кофе-брейк

12.00 – 12.30

Как хранить электронные документы и управлять ими

Построение универсального хранилища на основе ЭЛАР Саперион. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия – необходимый документ всегда «под рукой».

12.30 – 13.00

Практика внедрения систем управления электронными информационными ресурсами предприятия. Варианты решений

Методы и средства хранения и обработки различных видов и типов документов: организационно-распорядительной документации; первичной бухгалтерской документации, эксплуатационной, ремонтной, изыскательской, проектно-сметной документации, документации строительства и реконструкции и т.д. Автоматизация процессов технического документооборота. Опыт реализованных проектов.

13.00 – 13.30

Современный архив предприятия – как это выглядит

Систематизация архивных фондов – услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Преимущества подхода – порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.

13.30

Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет

* Участие в семинаре бесплатное.

 


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA