8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Управление электронными фондами документации по основной деятельности


Семинар в городе: Москва

09.00 – 10.00 Регистрация участников семинара
10.00 – 10.10 Приветственное слово организаторов семинара
10.10 – 10.40 Концепция «Предприятие без бумаги».
Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству. 
Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.
10.40 – 11.10 Оцифровка – первый шаг к «предприятию  без бумаги». 
Заслон на пути бумажных документов.
Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Опционально: оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати.
11.10 – 11.30 Электронный архив – универсальное хранилище документов.
Построение универсального хранилища на основе ЭЛАР Саперион. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия – необходимый документ всегда «под рукой».
11.30 – 12.00 Кофе-брейк
12.00 – 12.30 Управление фондами технической документации
Решение задач по организации хранения технической документацией в электронном виде для повышения эффективности производственных процессов. Методы и средства хранения и обработки технических документов и данных. Автоматизация процессов технического документооборота. Электронные архивы документации в производстве, строительстве, добыче транспортировке и переработка полезных ископаемых и т.д.)
12.30 – 13.00 Корпоративное хранилище документов Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов.
ОАО «ТАНЕКО» в г. Нижнекамске Предпосылки внедрения, цели и задачи проекта. Технологии автоматизации управления жизненным циклом электронных документов от ввода до архивного хранения. Принципы работы сотрудников ОАО «ТАНЕКО» с электронными документами. Развитие системы – расширение функционала системы и масштабирование на различные подразделения. Цифры и факты проекта. Достигнутые результаты.
13.00 – 13.30 Современный архив предприятия – как это выглядит.
Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов – услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода – порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.
13.30 Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет.
* Участие в семинаре бесплатное.  


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA