8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Управление электронными фондами документации управленческой и основной деятельности

- 02.06.2015
Обучающий семинар в городе: Москва

09.00 — 10.00 Регистрация участников конференции.
10.00 — 10.10 Приветственное слово организаторов семинара
10.10 — 10.40 Концепция «Предприятие без бумаги»
Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству. Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.
10.40 — 11.10 Заслон на пути бумажных документов: оцифровка — первый шаг к «предприятию без бумаги»
Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Опционально: оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати.
11.10 — 11.30 Электронный архив — универсальное хранилище документов
Построение универсального хранилища на основе ЭЛАР Саперион. Интеграция с корпоративными информационными системами. Автоматизация ввода и регистрации документов с привязкой к прикладным информационным системам подразделений. Обеспечение оперативной информационной и документационной поддержки деятельности подразделений предприятия — необходимый документ всегда «под рукой».
11.30 — 12.00 Кофе-брейк
12.00 — 12.30 Три этапа на пути к безбумажной бухгалтерии
Электронное хранилище первичной бухгалтерской документации. Оптимизация деятельности и сокращение трудозатрат бухгалтерской службы на обработку документов. Работа с документационными фондами из учетных систем. Упрощение процедур внутреннего аудита и взаимодействия с контролирующими органами. Повышение управляемости организаций. Особенности реализованных проектов. Примеры внедрения.
12.30 — 13.00 Управление специализированными фондами технической документации
Организация хранения специализированной технической документации в электронном виде для повышения эффективности производственных процессов. Автоматизация процессов технического документооборота. Электронные архивы специализированной технической документации при добыче, транспортировке и переработка полезных ископаемых, в строительстве, производстве и т.д.
Пример проекта: система электронного архива в компании ТАНЕКО
(предпосылки внедрения, цели и задачи проекта, принципы работы сотрудников ОАО «ТАНЕКО» с электронными документами. Результаты проекта)
13.00 — 13.30 Современный архив предприятия — как это выглядит
Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов — услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода — порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.
13.30 Ответы на вопросы, дискуссия, дружеский фуршет


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA