8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Управление электронными фондами технической документации


Семинар в городе: Москва


Программа
научно–практического семинара

«Управление электронными фондами
технической документации»


5 июня 2014 г., Москва, Бумажный проезд, д.14, стр.2, офис ЭЛАР «Центральный»,
(ст.м. «Савёловская»)



09.30 – 10.00

Регистрация участников семинара.

10.00 – 10.10

Приветственное слово

10.10 – 10.30

Концепция «Предприятие без бумаги»

Основные принципы. Избавление от бумаги в подразделениях с использованием методов и средств, не противоречащих современному законодательству. Примеры и рекомендации по переходу подразделений на электронное взаимодействие. Состав решения. Преимущества подхода для организации в целом.

10.30 – 11.00

Оцифровка – первый шаг к «предприятию  без бумаги».
Заслон на пути бумажных документов

Отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид. Создание участков оцифровки и регистрации входящих бумажных документов в точках их поступления. Автоматизация операции ввода данных в корпоративные системы. Оцифровка востребованных массивов ретрофонда документов. Организация участков печати документов в точках окончательного подписания исходящих документов.

11.00 – 13.00

Управление фондами бумажной и электронной технической документации

Решение задач по организации хранения технической документацией в электронном виде  для повышения эффективности производственных процессов. Методы и средства хранения и обработки технических документов и данных. Автоматизация процессов технического документооборота. Электронные архивы технической документации ремонтно-эксплуатационных служб. Визуализация крупноформатных документов.

11.30 – 12.00

Кофе-пауза. Общее фото

12.00 – 12.20

Корпоративное хранилище документов ОАО «ТАНЕКО»
 в г. Нижнекамске. Другие примеры внедрений

Предпосылки внедрения, цели и задачи проекта. Технологии автоматизации управления жизненным циклом электронных документов от ввода до архивного хранения. Принципы работы сотрудников ОАО «ТАНЕКО» с электронными документами. Развитие системы – расширение функционала системы и масштабирование на различные подразделения. Цифры и факты проекта. Достигнутые результаты.

12.20 – 12.40

Создание хранилища электронных документов и данных
и система управления электронными информационными ресурсами

Решение «все в одном». Универсальное хранилище данных. Интеграция
с внедренными в организации системами автоматизации и разгрузка их
от обработки больших объемов электронных документов. Централизованные
и распределенные архивы. Сертификация. Этапы реализации и внедрения. Преимущества. Развитие решения: построение других функциональных архивов.
Демонстрация системы САПЕРИОН и решений на ее основе

12.40 – 13.00

Современный архив предприятия – как это выглядит

Оснащение архивохранилищ «под ключ». Поставка и установка оборудования. Создание участка оцифровки документов в архиве. Систематизация архивных фондов – услуги по архивной обработке документов в соответствии с рекомендациями Росархива. Внедрение учетных систем и радиочастотных меток для автоматизации работы. Преимущества подхода – порядок в архивных фондах организации. Внеофисное хранение фондов архива предприятия.

13.00 – 14.00

Дискуссия, ответы на вопросы. Дружеский фуршет

 


Назад к списку семинаров

  • Тип семинара
  • Город проведения


Назад к списку семинаров

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA