Промышленное / поточное сканирование

Выполнение работ включает следующие основные стадии:

Экспертиза

Эксперт Корпорации выезжает к Заказчику. Формулируется задача, документы группируются в массивы по признаку однотипной обработки, оценка работ и последовательность их проведения.

Этап завершается представлением детализованного предложения (согласованием технического задания), описывающего, в частности, сроки выполнения работ, объем документов, правила обработки информации, требования к точности выходного массива, а также вид и формат, в котором электронная информация передается Заказчику.

Сканирование

Массивы документов переводятся в электронные образы. Сканирование чаще всего проводится на территории Заказчика, но может быть организовано и в Центре Ретроконверсии корпорации «Электронный Архив» с использованием скоростных промышленных сканеров. Обработка книг, сброшюрованных и ценных документов, производится бережным бесконтактным сканированием, исключающим повреждение оригинала.

Уже на этом этапе информация о документах надежно сохраняется в электронном виде, страховая копия на компакт-дисках CD/DVD передается Заказчику. Дальнейшая обработка электронных образов производится в Центре Ретроконверсии.

Обработка

Квалифицированные специалисты Центра ретроконверсии переводят информацию с графических образов документов в записи базы данных согласно утвержденному Заказчиком списку полей и правилам обработки. Применяется высокопроизводительная поточная обработка с использованием современных автоматизированных алгоритмов извлечения данных. Создаваемый массив проходит многоступенчатую верификацию для гарантированного достижения требуемой точности информации.

Для случаев, когда полная обработка и извлечение данных не требуется, либо невозможна из-за текущих ограничений финансирования, первичная индексация образов может производиться по минимуму поисковых полей - с возможностью продолжения обработки в будущем либо последующей индексацией силами Заказчика.

Генерация готового продукта

В соответствии с утвержденным техническим заданием производится выходной формат. Информация принимает вид базы данных, структурированного массива электронных изображений документов, наполненной информационно-поисковой системы или коллекции электронных книг. Производится тестирование массива и внутренняя приемка результатов работ.

Для широкого спектра задач Заказчика производится разработка и наполнение Имиджинговой системы – законченного программного продукта, позволяющего работать с документами в электронном виде и получать всю необходимую информацию с графического образа листа документа.

Сдача результатов работ Заказчику

Готовый информационный ресурс сдается Заказчику в виде набора архивных дисков CD/DVD, в соответствии с утвержденным заданием производится экспорт и интеграция данных в рабочую систему Заказчика или инсталляция информационной системы, запуск и обучение персонала.

На произведенный информационный массив предоставляется годовая гарантия точности данных в соответствии с требованиями ТЗ. Выявленные дефекты и неточности информации устраняются бесплатно.