8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

«АРМ РК ЗАГС»

Программный комплекс
«АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Назначение – подготовка электронных информационных ресурсов для наполнения учетных систем органов ЗАГС.

Заказчики – органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Информация актовых записей является важнейшим источником для определения и документального подтверждения гражданско-правового статуса жителей России с использованием архивных справок, выписок, копий.

В настоящее время в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации внедрены специализированные информационные учетные системы, которые используются для регистрация актовых записей, подготовки повторных свидетельств о регистрации актов, формирования архивных справок, выписок, копий и пр. Однако в регионах в БД таких систем в электронном виде содержатся не более 30% от общего количества записей, которое исчисляется миллионами единиц. Программный комплекс «АРМ ретроконверсии ЗАГС» позволяет сотрудникам региональных ЗАГС вести планомерную работу по наполнению учетных систем.

Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности программные модули. Состав программных модулей формирования выходных данных индексирования выбирается в зависимости от типа учетной системы, используемой в региональном ЗАГС.
  • Адаптируемость – создание и использование справочников (места регистрации, места хранения актовых записей, виды актовых записей) в целях адаптации выходных данных под условия применения в конкретном регионе.
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование выходных форматов данных, совместимых с форматами программ загрузки в стандартные учетные системы, используемые в органах ЗАГС регионов.

Ключевые особенности

  • Использование операторами электронных образов отсканированных документов при индексировании.
  • Встроенные средства предпросмотра электронных образов актовых записей для выбора электронных образов, подлежащих индексированию.
  • Встроенные средства визуализации электронных образов актовых записей, подлежащих индексированию, с возможностью масштабирования.
  • Контроль полноты ввода обязательных реквизитов, верификация данных.
  • Автоматическое связывание проиндексированных данных и соответствующих электронных образов.

Функциональный состав ПС «АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Модуль индексирования

  • Предпросмотр содержимого каталога с входными образами.
  • Выбор и визуализация электронных образов лицевой и оборотной стороной актовой записи, подлежащей индексированию вне зависимости от порядка следования.
  • Поворот изображений (полученных при нарушении режима сканирования).
  • Переключение между формами индексирования различных видов актовых записей (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака) с представлением заданного состава реквизитов для индексирования.
  • Использование индексируемых значений, принятых по умолчанию.
  • Подсветка индексируемого поля в электронной карточке
  • Очистка неправильно введенных данных

Модуль сохранения проиндексированных записей в промежуточный буфер

  • Контроль заполнения обязательных реквизитов
  • Сохранение результатов индексирования в буферную зону (в целях дальнейшей верификации данных и корректировки)
  • Очистка содержимого каталога с входными данными

Модуль контроля и корректировки проиндексированных актовых записей

  • Выборка группы записей для верификации
  • Выборка конкретной записей для верификации
  • Визуализация выбранной записи (электронная карточка и электронные образы)
  • Корректировка проиндексированных данных в электронной карточке
  • Удаление актовой записи из буферной зоны
  • Проиндексированные записи перед выгрузкой возможно просмотреть и при необходимости скорректировать введенные реквизиты.

Модуль выгрузки проиндексированных данных.

  • Выбор формата выгрузки
  • Выгрузка верифицированных данных в выбранный формат
  • Очистка буферной зоны

Модуль настройки среды исполнения и ведения справочников

  • Настройка каталога с входными данными для индексирования
  • Настройка справочников
  • Настройка каталога с выходными данными
  • Настройка индексируемых значений по умолчанию

ПО имеет интерфейс для настройки рабочей среды: место размещения электронных образов документов, промежуточный буфер, место хранения файлов, содержащих выгруженные результаты .

В качестве входных данных используются электронные образы отсканированных актовых записей. На выходе формируются файлы, содержащие результаты проиндексированных записей в формате (xml, dbf, mdb ), совместимом с программой загрузки данных в эксплуатируемую в ЗАГС региона промышленную учетную систему, и связанные с ними электронные образы.

Преимущества внедрения

  • Упорядочивание и упрощение процессов создания электронных информационных ресурсов для дальнейшего наполнения учетных систем ЗАГС региона
  • Повышение эффективности труда специалистов объединенного архива и территориальных отделов ЗАГС региона за счет автоматизации рутинных процессов формирования электронных ресурсов.


Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

13 Июня 2018
ПО «ЭЛАР СканИмидж» используют в Госархиве Магаданской области Государственный архив Магаданской области (ГАМО) начал использовать программное обеспечение «ЭЛАР СканИмидж» для обработки электронных копий документов. ГАМО существует с 1955 года и содержит документы трех областных архивов. Сотрудники архива осуществляют прием, учет, постоянное хранение и научное использование Архивного фонда области, предоставляют государственные услуги в сфере архивного дела.
6 Июня 2018
В Республике Татарстан завершен проект создания Единой архивной информационной системы Корпорация ЭЛАР завершила проект создания Единой архивной информационной системы Республики Татарстан (ЕАИС РТ) на базе АИС ЭЛАР-Архив. Впервые в России полностью автоматизирована передача на хранение в государственные и муниципальные архивы не только бумажных, но и электронных документов по истечении установленного срока. Благодаря инновационному решению автоматизирована вся архивная отрасль региона, включающая Государственный комитет, Государственный архив и 46 муниципальных архивов.
30 Мая 2018
Национальная академическая библиотека Республики Казахстан расширяет парк оборудования для оцифровки Корпорация ЭЛАР оснастила Национальную академическую библиотеку Республики Казахстан (НАБРК) двумя комплексами ЭларСКАН А2.
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA