8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

«АРМ РК ЗАГС»

Программный комплекс
«АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Назначение – подготовка электронных информационных ресурсов для наполнения учетных систем органов ЗАГС.

Заказчики – органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Информация актовых записей является важнейшим источником для определения и документального подтверждения гражданско-правового статуса жителей России с использованием архивных справок, выписок, копий.

В настоящее время в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации внедрены специализированные информационные учетные системы, которые используются для регистрация актовых записей, подготовки повторных свидетельств о регистрации актов, формирования архивных справок, выписок, копий и пр. Однако в регионах в БД таких систем в электронном виде содержатся не более 30% от общего количества записей, которое исчисляется миллионами единиц. Программный комплекс «АРМ ретроконверсии ЗАГС» позволяет сотрудникам региональных ЗАГС вести планомерную работу по наполнению учетных систем.

Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности программные модули. Состав программных модулей формирования выходных данных индексирования выбирается в зависимости от типа учетной системы, используемой в региональном ЗАГС.
  • Адаптируемость – создание и использование справочников (места регистрации, места хранения актовых записей, виды актовых записей) в целях адаптации выходных данных под условия применения в конкретном регионе.
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование выходных форматов данных, совместимых с форматами программ загрузки в стандартные учетные системы, используемые в органах ЗАГС регионов.

Ключевые особенности

  • Использование операторами электронных образов отсканированных документов при индексировании.
  • Встроенные средства предпросмотра электронных образов актовых записей для выбора электронных образов, подлежащих индексированию.
  • Встроенные средства визуализации электронных образов актовых записей, подлежащих индексированию, с возможностью масштабирования.
  • Контроль полноты ввода обязательных реквизитов, верификация данных.
  • Автоматическое связывание проиндексированных данных и соответствующих электронных образов.

Функциональный состав ПС «АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Модуль индексирования

  • Предпросмотр содержимого каталога с входными образами.
  • Выбор и визуализация электронных образов лицевой и оборотной стороной актовой записи, подлежащей индексированию вне зависимости от порядка следования.
  • Поворот изображений (полученных при нарушении режима сканирования).
  • Переключение между формами индексирования различных видов актовых записей (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака) с представлением заданного состава реквизитов для индексирования.
  • Использование индексируемых значений, принятых по умолчанию.
  • Подсветка индексируемого поля в электронной карточке
  • Очистка неправильно введенных данных

Модуль сохранения проиндексированных записей в промежуточный буфер

  • Контроль заполнения обязательных реквизитов
  • Сохранение результатов индексирования в буферную зону (в целях дальнейшей верификации данных и корректировки)
  • Очистка содержимого каталога с входными данными

Модуль контроля и корректировки проиндексированных актовых записей

  • Выборка группы записей для верификации
  • Выборка конкретной записей для верификации
  • Визуализация выбранной записи (электронная карточка и электронные образы)
  • Корректировка проиндексированных данных в электронной карточке
  • Удаление актовой записи из буферной зоны
  • Проиндексированные записи перед выгрузкой возможно просмотреть и при необходимости скорректировать введенные реквизиты.

Модуль выгрузки проиндексированных данных.

  • Выбор формата выгрузки
  • Выгрузка верифицированных данных в выбранный формат
  • Очистка буферной зоны

Модуль настройки среды исполнения и ведения справочников

  • Настройка каталога с входными данными для индексирования
  • Настройка справочников
  • Настройка каталога с выходными данными
  • Настройка индексируемых значений по умолчанию

ПО имеет интерфейс для настройки рабочей среды: место размещения электронных образов документов, промежуточный буфер, место хранения файлов, содержащих выгруженные результаты .

В качестве входных данных используются электронные образы отсканированных актовых записей. На выходе формируются файлы, содержащие результаты проиндексированных записей в формате (xml, dbf, mdb ), совместимом с программой загрузки данных в эксплуатируемую в ЗАГС региона промышленную учетную систему, и связанные с ними электронные образы.

Преимущества внедрения

  • Упорядочивание и упрощение процессов создания электронных информационных ресурсов для дальнейшего наполнения учетных систем ЗАГС региона
  • Повышение эффективности труда специалистов объединенного архива и территориальных отделов ЗАГС региона за счет автоматизации рутинных процессов формирования электронных ресурсов.


Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

7 Декабря 2016
В Мурманской области продолжают развивать Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона В Мурманской области завершился этап модернизации Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона (АИС). Корпорация ЭЛАР усовершенствовала функционал системы, с помощью которой архивные учреждения области оказывают пользователям услуги через портал госуслуг и отраслевой портал.
1 Декабря 2016
В Госархиве Севастополя создадут цифровые копии документов высокого качества В Государственном архиве города Севастополя установлен планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан С-600. Профессиональное оборудование для создания высококачественных цифровых копий архивных документов поставила в учреждение корпорация ЭЛАР.
23 Ноября 2016
В Музее Анны Ахматовой в Фонтанном доме оцифруют книги Корпорация ЭЛАР поставила планетарный сканер ЭларСКАН А2−400 в Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме. С помощью оборудования будут сканироваться учетные документы, а также предметы музейного собрания — их цифровые копии пользователи увидят в онлайн-каталоге.
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA