8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

ЭЛАР-Документопоток

Назначение

  • создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции (бумажные документы, информация на цифровых носителях, предметы, в том числе объемные);
  • подготовка переведенной в электронный вид входящей корреспонденции к дальнейшей безбумажной обработке;
  • обеспечение автоматизированной поддержки оперативного хранения оригиналов входящей корреспонденции.

Заказчики — организации и учреждения, занимающиеся в процессе осуществления своей деятельности обработкой больших объемов разнообразных документов с жесткими требованиями к срокам обработки.

Особенности реализации

  • Настраиваемость — различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
  • Открытость — использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость — использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами.

Ключевые особенности

  • Возможность обработки документов различных типов.
  • Гибкое конфигурирование системы без внесения изменений в программный код системы. Редактирование: структуры вида документа, рабочих процессов, состава библиографических данных, визуального представления экранных форм библиографических карточек.
  • Гибкость настроек АРМ: возможность обработки на одном рабочем месте как документов разных видов, так и документов конкретного вида.
  • Возможность разнесения сканирования одного документа на несколько сканеров (в том числе разных типов).
  • Автоматизированное формирование пакетов документов.
  • Централизованное распознавание текстов документов.
  • Отложенное форматирование распознанных текстов с возможностью сопоставления на экране распознанных текстов и образов оригиналов.
  • Исключение человеческого фактора при формировании библиографических данных: использование справочников, двойной ввод, верификация.
  • Экспорт электронных документов и полученных на их основании данных для внешних АС.
  • Импорт данных с магнитно-читаемых носителей (МЧН).
  • Оперативное хранение электронных образов документов.

Функциональный состав ЦПД

Подсистема управления

  • управление конфигурацией компонентов системы;
  • ведение справочников, реализуемых в системе;
  • управление информационным обменом со смежными системами;
  • физическое удаление электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции с устройств хранения данных;
  • управление резервным копированием/восстановлением данных.

Участок ввода входящей корреспонденции

Создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции (бумажных документов, информации на цифровых носителях, предметов, в т.ч. объемных) на основе применения современных технологий и программно-технических средств потоковой обработки документных массивов.

Участок ввода библиографической информации

Формирование библиографической информации, относящейся к поступившей входящей корреспонденции.

Хранилище электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции

Обеспечение структурированного, надежного и безопасного хранения электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции.

Подсистема заверения подлинности электронных документов

Обеспечение удостоверения подлинности электронных документов путем создания электронной цифровой подписи с подтверждением времени ее создания, а также взаимодействия с удостоверяющим центром Заказчика.

Подсистема управления оперативным хранением оригиналов входящей корреспонденции

Обеспечение автоматизированной поддержки хранения бумажных оригиналов входящей корреспонденции, учета их движения в архивохранилищах, подготовки к передаче на хранение в архив.

Подсистема обеспечения информационной безопасности

  • обеспечение регламентированного доступа персонала к информационным ресурсам и интерфейсам системы;
  • обеспечение защиты информации системы от несанкционированного доступа;
  • защита прикладного ПО и данных системы от компьютерных вирусов;
  • управление правами доступа персонала к ресурсам системы;
  • регистрация действий персонала и попыток несанкционированного доступа к ресурсам системы;
  • контроль целостности данных.

Схема взаимодействия подсистем

Преимущества внедрения

  • Оптимизация процессов обработки входящей корреспонденции, в т.ч. обеспечение как можно более раннего перехода подразделений к работе с электронными копиями документов и визуальными образами ВК.
  • Повышение степени сохранности и снижение риска утраты и искажения оригиналов входящей корреспонденции за счет создания условий для возможно раннего изъятия их из активного использования.
  • Снижение трудозатрат и накладных расходов на поиск и предоставление пользователям требуемой документальной информации.

Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

24 Мая 2017
ЭларСКАН на BiblioWorld'2017 — София Новый планетарный сканер ЭларСКАН А2 представлен на международной конференции «BiblioWorld: Social Sciences & Humanities Day», организованной Болгарским Информационным Консорциумом и состоявшейся в библиотечно-информационном центре Технического университета Софии.
17 Мая 2017
Оцифрован архив газеты Первого Санкт-Петербургского медицинского университета Корпорация ЭЛАР оцифровала выпуски газеты «Пульс», изданные Первым Санкт-Петербургским государственным медицинским университетом им. акад. И. П. Павлова (СПбГМУ).
15 Мая 2017
ЭЛАР в поддержку молодежи Корпорация ЭЛАР стала партнером Международной детской военно-исторической ассамблеи «Вечный огонь-2017», проводимой Фондом социально-культурных инициатив с 4 по 25 мая 2017 года в детском центре «Артек».
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA