ЭЛАР Фрагмент
Оцифровка конфиденциальных документов — всегда сложный процесс, особенно в случае большого объема и сжатых сроков. Основной риск связан с тем, что для извлечения данных доступ к документам необходимо дать большому количеству временных сотрудников, операторов ввода, на территории заказчика. Причем необходимость проверки данных операторами остается даже в случае автоматического распознавания текстов. ЭЛАР Фрагмент позволяет устранить эти риски.
Принцип работы
Основные функции ЭЛАР Фрагмент — разделение документов на фрагменты, не имеющие смысловой нагрузки, но достаточные для ввода данных операторами.
Такая разрезка скан-образов документов на отдельные «обезличенные» части снимает ограничения конфиденциальности и открывает возможность простого и эффективного перевода
любых конфиденциальных сведений из документов в формат базы данных, в том числе с привлечением внешнего исполнителя. При этом полностью исключается утечка информации из-за того, что оператор увидит конфиденциальную информацию.
ПО Фрагмент обеспечивает различные способы обработки электронных образов документов:
- Реализованы механизмы фрагментирования любых структурированных документов с помощью создания графических шаблонов (указания областей присутствия сведений на документе)
- Для слабоструктурированных документов созданы механизмы фрагментирования путем выделения необходимых слов, словосочетаний и смысловых сущностей в тексте (ФИО, адреса, наименования и т.п.)
- Обеспечивается обезличивание фрагментов по ключу кодирования, то есть превращение электронного образа документа в набор частичных изображений, связанных друг с другом только по ключу заказчика (база ключей кодирования остается на территории заказчика).
Получаемые фрагменты документов могут обрабатываться любым удобным способом: программно или вручную, внутри организации или на внешней территории, с привлечением любого количества собственных сотрудников или заказом услуг подрядчиков. Возможно как распознавание документов с верификацией, так и полностью ручной ввод силами операторов.
Функции ПО ЭЛАР Фрагмент
- Разрезка скан-образов формализованных документов с помощью шаблона:
- Готовые шаблоны для распространенных типов формализованных документов
- Быстрое создание шаблона с помощью удобного графического интерфейса
- Выделение областей документа, в том числе произвольной формы (Ctrl+), назначение имен и создание групп извлекаемых данных
- Сохранение, экспорт/импорт шаблонов.
Графический механизм создания шаблонов позволяет быстро с помощью мышки настроить правила выделения фрагментов в формализованных документах, назначить имена и типы данных, которые должны быть извлечены с каждого фрагмента.
- Интеллектуальное выделение фрагментов неформализованных документов с заданными сущностями (отдельные фрагменты на ФИО, наименования, адреса, ИНН, ...) на основе анализа распознанного текста:
- Готовые настройки — нужно просто отметить требуемые сущности
- Встроенная OCR система распознавания
- Гибридный метод для повышения качества — выделение нужной сущности в заданном районе документа.
- Кодирование и выгрузка
- Обезличивание фрагментов путем присвоения кодированных ID-имен
- Выгрузка на носители
- Передача онлайн или оффлайн во внешние системы индексирования.
За территорию закрытого контура для ввода/индексирования выходят только закодированные, не связанные между собой фрагменты. Также могут передаваться фрагменты текста, распознанные встроенной OCR-системой. Ключ — БД кодирования, способная объединить несколько фрагментов воедино, остается на территории заказчика.
- Сборка базы данных
- Прием и загрузка обработанных фрагментов в XML-формате, автоматическая сборка возвращенных данных в единую запись (карточку документа) с помощью кодировочной таблицы в БД (по приходу всех фрагментов)
- Автоматизированный контроль качества сданных подрядчиком результатов ввода данных
- Контроль разрезки образов и сборки данных — визуализация, корректировка настроек и возможность уточнения причины невозврата извлеченных данных по каждому фрагменту одним кликом.
ПО реализует полную последовательность заданий обработки (создание шаблона — самообучаемая классификация на основе математических алгоритмов — OCR распознавание — разрезка фрагментов по шаблону или ключевым словам — кодирование — экспорт фрагментов — импорт xml фрагментов — сбор итоговой записи по приходу всех фрагментов документа — проверка результатов)
Особенности ПО и последовательности обработки
- ЭЛАР Фрагмент представляет собой программное обеспечение, устанавливаемое на аппаратные средства заказчика. ПО требует настройки и обучения на реальных массивах документов заказчика. Трудоемкость такой процедуры составляет от 2 часов до 5 дней.
После этого ЭЛАР Фрагмент работает в автоматическом режиме под контролем одного сотрудника заказчика, который может вносить в настройки ПО необходимые корректировки для более эффективной работы.- Программное обеспечение готово к аттестации/сертификации на обработку документов с различными уровнями секретности.
- ПО Фрагмент работает со сканированными документами в любом графическом формате (скан-образы предоставляются заказчиком).
- ЭЛАР готов предоставить производительное сканирующее оборудование для оперативной оцифровки документов небольшим штатом сотрудников заказчика, имеющих допуск. Мы также готовы оказать услуги сканирования, обеспечив персонал с соответствующими формами допуска.
- ПО предусматривает гибкое масштабирование — каждое из заданий обработки может быть делегировано другим компьютерам/серверам на любой ОС для повышения производительности и качества обработки
- Например, вместо встроенной системы распознавания может быть установлен любой другой продукт или подключен имеющийся OCR-сервер заказчика
- В итоге обработки исходящий массив представляет собой обезличенный набор фрагментов образов документов. Их обработка с извлечением данных может быть осуществлена в любой внешней системе или форме индексирования (ручного ввода). Результат должен быть возвращен в стандартном формате xml (легко настраивается в любом внешнем приложении или системе).
- Мы готовы оказать помощь в настройке формы ввода данных и xml-формата выгрузки в вашей системе.