8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Программный комплекс «Индекс»

Назначение

Автоматизированная система полнотекстового поиска для любых организаций. Предоставляет возможности интеллектуального поиска в базах данных, документах, архивах, системах документооборота и других системах, в том числе и на интранет-порталах и в интернете.

Заказчики

Архивы, библиотеки, государственные органы, промышленные организации, суды.

Основные особенности

Объединение

ИНДЕКС позволяет предоставить доступ ко всем документам в организации в одном окне. Платформа позволяет производить одновременный поиск документов во всех подключенных к ней информационных системах: базах данных, интранети интернет-порталах, файловых хранилищах, системах документооборота, электронных архивах, ERP-системах и пр. Сотрудникам организации больше не нужно открывать несколько программ, чтобы найти требующуюся информацию.

Легкость

ИНДЕКС позволяет привнести в организацию легкость, к которой современные пользователи привыкли при поиске информации в интернете. Больше не нужно заполнять множество поисковых полей (номер документа, дата, название и т.п.), всю известную информацию можно указать в одной строке, и ИНДЕКС найдет нужный документ.

Скорость

ИНДЕКС ориентирован на мгновенный поиск в больших объемах данных и масштабируется до нескольких миллиардов документов. Кроме того, использование платформы снижает нагрузку на подключенные к ней информационные системы.

Веб

ИНДЕКС построен на базе веб-технологий, работает во всех современных браузерах, в том числе с мобильных устройств (планшеты, смартфоны).

Анализ

ИНДЕКС способен выделять в текстах документов значимую информацию, такую как даты, числа, номера контрактов, географические наименования, имена людей, названия организаций и т.п. Платформа поддерживает гибкую настройку соответствующих словарей и правил под нужды организации. Кроме того, ИНДЕКС позволяет отображать статистическую информацию в виде интерактивных диаграмм и графиков.

Безопасность

Пользователи ИНДЕКС могут видеть только те документы, к которым имеют доступ. ИНДЕКС поддерживает интеграцию с используемыми в организации службами каталогов, такими как Active Directory, Open LPAD или специализированными нестандартными системами.

Подробный перечень возможностей

Поиск

ИНДЕКС имеет развитые возможности поиска информации. Вот лишь некоторые из них.

Атрибутивный поиск представляет собой разновидность поиска по структурированным данным, свойствам документов, например, поиска документа по его номеру и дате. Эту возможность можно сравнить с обычным поиском по базе данных.

Полнотекстовый поиск представляет собой поиск по текстам документов с учетом морфологии языка. Поддерживаются несколько языков, включая русский.

Нечеткий поиск – это поиск документов, где информация может содержать опечатки (и тем самым не полностью соответствовать запросу пользователя). Такой вид поиска может быть актуален для поиска по распознанным текстам документов, т.к. они могут содержать ошибки распознавания.

Фонетический поиск – поиск «по произношению». При таком виде поиска будут найдены также те слова, которые произносятся аналогично (молоко малако). Такой вид поиска имеет большее значение при поиске, например, на английском языке, т.к. написание слова может сильно отличаться от его произношения.

Логические операторы. Опытные пользователи, знакомые с логической алгеброй могут использовать в запросах соответствующие операторы: И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT, –). Это позволит строить более сложные запросы, например: иванов владимир александрович НЕ (иванов игорь александрович).

Другие расширенные операторы. Поиск точной фразы; необязательные слова; близость слов; поиск по началу слова, по маске.

Синонимы. При использовании специализированных словарей ИНДЕКС позволяет находить синонимы слов, например: по аббревиатуре РФ будут найдены также документы, где присутствует словосочетание Российская Федерация.

Релевантность и сортировка. Результирующий список найденных документов ранжируется по степени соответствия запросу пользователя. При ранжировании учитывается близость искомых слов друг к другу в тексте документа, общее количество упоминаний, упоминание слов в значимых частях документа (например, в заголовке) и пр. Список результатов при желании можно отсортировать по другим признакам, например, по названию, размеру, дате и т.п.

Фильтрация. Полученный по запросу пользователя список документов может быть очень большим. Для сужения области поиска можно использовать панели фильтрации. Фильтры настраиваются и могут содержать любую информацию, например, типы файлов, даты документов, наименования подразделений, названия организаций и пр.

Визуализация – это отображение фильтров в графическом виде, например: (а) график количества упоминаний человека в зависимости от времени; (б) круговая диаграмма количества документов, находящихся на рассмотрении в различных подразделениях; (в) цветовое отображение на карте количества событий по регионам. Все визуальные объекты интерактивные, то есть можно сузить область поиска/анализа, выбрав курсором мыши соответствующую часть графика/диаграммы/карты.

Помощь при поиске. ИНДЕКС не просто позволяет искать информацию, но и активно помогает пользователям в этом: автозаполнение запроса (подсказка с первых нажатий клавиш), исправление ошибок в запросе пользователя, предложение других слов, связанных с запросом пользователя.

Источники

ИНДЕКС позволяет подключать различные системы-источники информации:

  • файловые хранилища (более 300 типов файлов);
  • базы данных (MS SQL, Oracle, MySQL и др.);
  • интернети интранет-порталы;
  • почтовые серверы (MS Exchange, Lotus Notes и др.);
  • портальные системы (MS SharePoint, ENOVIA и др.);
  • ERP-системы (SAP, 1C);
  • системы документооборота (Lotus Domino/Notes, ЭЛАР Саперион, EMC Documentum и др);
  • системы проектирования (AutoCAD, Intergraph, DS Catia и др.);
  • и другие.

ИНДЕКС позволяет подключать любые другие типы систем, для этого производится создание специализированных модулей.

Расширение возможностей

ИНДЕКС – продукт, открытый для интеграции: сторонние системы могут использовать ИНДЕКС, ИНДЕКС может использовать сторонние модули/библиотеки/системы (в рамках регламентированного доступа).

ИНДЕКС имеет мощный программный интерфейс (API) для использования сторонними системами. API позволяет использовать все поисковые возможности ИНДЕКС, а также управлять процессом обработки информации и конфигурацией. Таким образом, другие информационные системы могут использовать поисковые возможности платформы ИНДЕКС. Программный интерфейс выполнен на базе веб-сервисов (SOAP/REST).

ИНДЕКС позволяет использовать сторонние модули в процессе обработки информации, анализа текстов. Например, использование дополнительного программного распознавания речи позволяет выполнять поиск по аудио-видео файлам; использование программ распознавания текстов позволяет выполнять поиск текста на изображениях; использование мощных библиотек анализа текста позволяет производить более глубокий анализ документов и т.п.


Принципы работы

Далее приведено краткое описание технического устройства самой платформы ИНДЕКС.

Чтобы поиск работал быстро, используется предварительный сбор и обработка всей информации – полнотекстовое индексирование, в процессе которого создается поисковый индекс, специальные структуры данных, которыми оперирует ИНДЕКС.

(1), (2) Для сбора информации из различных источников используются настраиваемые модули-коннекторы.

(3) Вся полученная с помощью коннекторов информация подлежит дальнейшей обработке. Такая обработка может включать в себя, например:

  • извлечение текста и метаданных из файлов презентаций, электронных таблиц, других типов файлов;
  • оптическое распознавание текста (OCR) на изображениях;
  • извлечение метаданных из файлов изображений (размер, модель фотоаппарата, географические координаты и пр.);
  • определение кодировки, языка текста, частей речи и т.п.;
  • преобразование форматов чисел и дат к единому виду;
  • выявление различных сущностей в тексте, например имен людей, географических названий, названий организаций;
  • и др.

(4) ИНДЕКС позволяет изменять процесс обработки/анализа информации, а также использовать сторонние модули.

(5) Результаты обработки документов помещаются в поисковый индекс.

(6) Пользователи ИНДЕКС могут пользоваться системой через браузер на компьютере или мобильном устройстве.

(7) ИНДЕКС имеет интерфейс администрирования.

(8) ИНДЕКС интегрируется со службами каталогов, такими как Active Directory. Пользователи могут видеть только те документы, к которым имеют доступ.

(9) ИНДЕКС имеет API для обеспечения интеграции с другими информационными системами.


Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

7 Декабря 2016
В Мурманской области продолжают развивать Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона В Мурманской области завершился этап модернизации Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона (АИС). Корпорация ЭЛАР усовершенствовала функционал системы, с помощью которой архивные учреждения области оказывают пользователям услуги через портал госуслуг и отраслевой портал.
1 Декабря 2016
В Госархиве Севастополя создадут цифровые копии документов высокого качества В Государственном архиве города Севастополя установлен планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан С-600. Профессиональное оборудование для создания высококачественных цифровых копий архивных документов поставила в учреждение корпорация ЭЛАР.
23 Ноября 2016
В Музее Анны Ахматовой в Фонтанном доме оцифруют книги Корпорация ЭЛАР поставила планетарный сканер ЭларСКАН А2−400 в Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме. С помощью оборудования будут сканироваться учетные документы, а также предметы музейного собрания — их цифровые копии пользователи увидят в онлайн-каталоге.
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA